Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) at Contilia

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, File Management, Admission Management, Medical Documentation, MS Office, Hospital Information Systems, Organizational Skills, Professional Communication

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Unternehmensbeschreibung Das St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh ist ein modernes Akut- und Notfallkrankenhaus im Essener Süden. Mit rund 710 Mitarbeitenden und über 300 Betten bieten wir eine hochwertige medizinische Versorgung, geprägt von Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. In unseren Fachbereichen – von Chirurgie und Innerer Medizin bis Geriatrie und Neurologie – arbeiten unterschiedliche Berufsgruppen eng zusammen. Respekt, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit stehen dabei im Mittelpunkt. Stellenbeschreibung Wir suchen im Rahmen einer Krankheitsvertretung einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geriatrie. Deine Aufgaben: Administration - du übernimmst Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit in Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin. Aktenmanagement - du bist zuständig für das Aktenmanagement sowie Vorbereitung der Akten für die private Abrechnung. Aufnahmemanagement - du kümmerst dich um das Aufnahmemanagement in Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat. Verwaltung - du übernimmst die Dokumentenverwaltung, die Vorbereitung von Veranstaltungen und das Verfassen medizinischer Dokumente. Qualifikationen Du vervollständigst unser Team, wenn du... eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, hast. Berufserfahrung im medizinisch administrativen Bereich einer Klinik oder ggf. Praxis mitbringst. ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches und professionelles Auftreten hast. einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen hast. in Teilzeit im Sekretariat der Geriatrie oder in Vollzeit als Arztassistenz und im Sekretariat der Geriatrie arbeiten möchtest. Zusätzliche Informationen Warum wir? Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Herrn Dr. Freitag unter 0201 455 1285, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung. Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung Anstellungsart: Berufserfahrene Fachabteilung: Verwaltung

Responsibilities

Manage administrative processes, file coordination, and patient admission management for the Geriatrics department. Handle document administration, event preparation, and the drafting of medical documents.