Mitarbeiter Sekretariat / Office Management in Teilzeit (nachmittags) m/w/d at Götz & Partner mbB

Würzburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Correspondence, Appointment Coordination, Reception Management, Document Management Systems, Invoice Administration, Master Data Maintenance, Administrative Support, DATEV, Digital Tool Proficiency, Commercial Administration

Industry

Law Practice

Description

Bereit für eine Kanzlei, die anders denkt? Vergiss verstaubte Aktenberge und starre Strukturen – bei uns läuft das anders. Götz & Partner ist eine moderne, interdisziplinäre Kanzlei mit rund 30 Experten aus der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung. Unser Zuhause? Die InnoHubs in Würzburg – ein Innovationsstandort, der perfekt zu uns passt: modern, digital und bestens vernetzt. Unsere Mandanten kommen aus verschiedensten Branchen und reichen von kleinen Unternehmen bis hin zu großen, etablierten Konzernen. Standardlösungen? Gibt’s bei uns nicht. Wir setzen auf eine individuelle Beratung, den direkten Austausch und eine langfristige Zusammenarbeit. Wie wir arbeiten? Flexibel, eigenverantwortlich und digital. Homeoffice, freie Zeiteinteilung und moderne Tools gehören bei uns zum Alltag. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Teamgeist und echte Wertschätzung – für deine Leistung, deine Ideen und deine persönliche Entwicklung. Wenn du ein Team suchst, das dir Freiraum gibt, dich fördert und für gute Laune genauso viel übrig hat wie für gute Beratung, dann bist du hier genau richtig! Aufgaben Deine Tätigkeiten bei uns. Als Mitarbeiter im Sekretariat / Office Manager (m/w/d) hast du am Nachmittag bei uns in der Kanzlei den Hut auf. Deine Aufgaben sind dabei so individuell wie du – folgende Tätigkeiten warten auf dich: Korrespondenz und Terminkoordination Betreuung des Empfangsbereichs in der Kanzlei Digitalisierung des Posteingangs in unserem Dokumentenmanagementsystem sowie Verwaltung von Rechnungen Unterstützung bei der Stammdatenpflege Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Qualifikation Das bringst du mit. Wir bei Götz & Partner legen viel Wert auf eine selbstständige Arbeitsweise. Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken sind für uns daher nicht verhandelbar – wir vertrauen darauf, dass du mit Engagement ans Werk gehst. Klingt nach dir? Perfekt! Wenn du außerdem die folgenden Punkte mitbringst, bist du bei uns genau richtig: Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d), optimalerweise in einer Steuerkanzlei Teamgeist und eine wertschätzende Kommunikation – denn Erfolg entsteht gemeinsam Affinität für digitale Tools und Offenheit für neue Wege Erste Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil Strukturierte und ruhige Arbeitsweise, auch wenn’s mal hektisch wird Benefits Unsere Benefits. Starre Hierarchien und veraltete Ausstattung? Nicht mit uns! Wir setzen auf ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, Weiterentwicklung und Flexibilität nicht nur leere Worte sind. Hier ein paar der Vorteile, die dich bei uns erwarten: Fortschritt & Technologie: Fortschrittliche Tools, digitale Prozesse und eine innovative Arbeitsumgebung in den InnoHubs Würzburg mit Top-Ausstattung Weiterbildung & Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen Team & Wertschätzung: Flache Hierarchien, direkter Austausch auf Augenhöhe und ein starkes Miteinander Gemeinschaft & Events: Regelmäßige Team-Events – um Erfolge gemeinsam zu feiern, oder auch einfach mal so Zentrale Lage & Parkplätze: Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und dem Auto, eigene Parkmöglichkeiten inklusive Das war’s von uns! Zumindest fürs Erste. Wenn du Lust hast, die Steuerberatung der Zukunft mitzugestalten und in einem modernen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sollten wir uns kennenlernen! Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit nur wenigen Klicks.

Responsibilities

The role involves managing the office reception and handling correspondence and appointment coordination during the afternoon. Key tasks include digitizing incoming mail, managing invoices, and providing administrative support to the management team.