Mitarbeiter Sekretariat Pflegedirektion Forensische Psychiatrie (m/w/d) at Vitos GmbH

Giessen, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Office management, Appointment scheduling, Correspondence handling, Telephone communication, Meeting minutes, MS Office, Database management, Organizational skills, Communication skills, Teamwork

Industry

Health and Human Services

Description

Unternehmensbeschreibung In der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Gießen behandeln wir straffällig gewordene psychisch kranke Erwachsene (§ 63 StGB). Unsere Klinik steht für evidenzbasierte Behandlungsmethoden, kontinuierliche Qualifikation der Mitarbeitenden und Patient/-innenversorgung in hoher Qualität. Wir sind Expert/-innen in der forensischen Psychiatrie. Die umfangreiche Therapie in unserer Klinik verfolgt das Ziel, die Patient/-innen auf ein möglichst straffreies Leben in der Gesellschaft vorzubereiten. Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick? Dann bieten wir Dir eine interessante berufliche Perspektive im Maßregelvollzug als Mitarbeiter für das Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit (ca. 13 Stunden/Woche) an. Stellenbeschreibung Du unterstützt die Pflegedirektion eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und in Bezug auf allgemeine Sekretariatsaufgaben. Du koordinierst Termine, bearbeitest die Post, führst Telefongespräche, erstellst Protokolle und verantwortest die Vor- und Nachbereitung des internen Besprechungs- und Konferenzwesens. Du vertrittst und unterstützt das Sekretariat der Pflegedirektion. Qualifikationen Du verfügst über eine eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich. Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil. Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus. Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehören Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken. Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen. Zusätzliche Informationen Angebot: Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst. Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote. Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantwortet Dir unsere Pflegedirektorin der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Gießen Annegret Peter-Nickel: [email protected], Tel. 0641 - 49 - 9 51 14. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ansprechpartner: Annegret Peter-Nickel Arbeitszeit: Teilzeit

How To Apply:

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Responsibilities

The employee will support the nursing management with administrative and organizational tasks, including scheduling, correspondence, and meeting preparation. They will also handle telephone inquiries and assist in the general operations of the secretariat.