Mitarbeiter Sekretariat Psychosomatik (m/w/d) at Contilia

Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Organization, Coordination, Patient Inquiries Processing, Patient File Creation, Documentation Management, Report Preparation, Billing Support, Correspondence, Communication, Team Collaboration, MS Office Proficiency, Hospital Information Systems

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Unternehmensbeschreibung Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademisches Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in der Stadt. Führend bei Erkrankungen des Bewegungsapparates, in der Inneren Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Nephrologie), Altersmedizin, Schmerzmedizin und Psychosomatik. Ein eigenes Institut dient Ausbildung, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung. In Ambulanzen, Tageskliniken und stationären Klinikbereichen arbeiten 850 Mitarbeitende in multiprofessionellen Teams und machen moderne Medizin für Menschen. Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Administration - du übernimmst die eigenverantwortliche administrative Tätigkeiten der Klinik für Psychosomatische Medizin. Organisation - du organisierst und koordinierst Termine und bearbeitest Patientenanfragen. Verwaltung - du erstellst und bearbeitest Patientenakten, verwaltest Dokumentationen und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Abrechnungsunterlagen. Kommunikation - du bist zuständig für die Korrespondenz mit Ärzten, Therapeuten und externen Dienstleistern und stellst die Vernetzung und Kommunikation der Station, Tagesklinik und der Ambulanz sicher. Zusammenarbeit - du arbeitest eng mit dem medizinischen und therapeutischen Personal zusammen. Qualifikationen Du vervollständigst unser Team, wenn du... eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, hast. Berufserfahrung im medizinisch administrativen Bereich einer Klinik oder ggf. Praxis mitbringst, idealerweise im Bereich Psychosomatik oder Psychiatrie. ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches und professionelles Auftreten hast. einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen hast. Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschst. Zusätzliche Informationen Warum wir? Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Weihnachtsgeld Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Dr. med. Natali Kirstein unter Fon 0208 305-2419, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung. Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung Anstellungsart: Berufserfahrene Fachabteilung: Kommunikation

Responsibilities

The role involves independent administrative activities for the Clinic for Psychosomatic Medicine, including organizing appointments, processing patient inquiries, and managing documentation and billing support materials. Responsibilities also cover correspondence with medical staff and ensuring communication flow between the ward, day clinic, and outpatient services.