Mitarbeiter Servicekoordination/ Service Coordinator (m/w/d) at Peter Communication Systems GmbH

Aschaffenburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Coordination, Appointment Scheduling, Ticket System Management, Office Organization, Customer Communication, Resource Planning, Billing Control, Prioritization, IT Service Management, Documentation

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Deine Aufgaben Serviceaufträge und Tickets bleiben durch deine strukturierte Arbeitsweise jederzeit im Blick und werden sauber nachverfolgt. Du vereinbarst Termine für unsere Technikerinnen und Techniker, prüfst offene Vorgänge zuverlässig, erkennst frühzeitig Auffälligkeiten und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Freizugebende Serviceaufträge behältst du im Blick und achtest darauf, dass diese zeitnah und nachvollziehbar bearbeitet werden. Serviceaufträge kontrollierst du auf ausgewählte Stundensätze, Anfahrten sowie die Qualität der Beschreibungen, damit die Abrechnung reibungslos verläuft. Bei der Terminplanung unserer Technikerinnen und Techniker unterstützt du das Team und pflegst die Planung zuverlässig. Termine mit Kunden stimmst du verbindlich ab, fasst nach Kundenterminen nach und unterstützt bei Rückfragen zu Rechnungsthemen. Auf Änderungen, zum Beispiel bei Krankmeldungen, reagierst du flexibel und sorgst dafür, dass Umplanungen gut koordiniert werden. Du reportest den aktuellen Stand an den Abteilungsleiter. Worauf wir uns freuen Erfahrung in der Büroorganisation, im Serviceumfeld oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle bringst du bereits mit – idealerweise mit Bezug zu IT-Dienstleistungen. Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnet dich aus; auch bei mehreren parallelen Themen behältst du den Überblick. Termine, offene Vorgänge und Rückfragen koordinierst du zuverlässig und mit einem guten Blick für Prioritäten. Im Kontakt mit Kunden, Technikerinnen und Technikern sowie Kolleginnen und Kollegen trittst du freundlich und verbindlich auf. In neue Systeme und Abläufe arbeitest du dich schnell ein; Erfahrung mit Ticketsystemen, GanttPro oder vergleichbaren Planungstools ist von Vorteil. Informationen prüfst du genau, fragst bei Unklarheiten nach und sorgst dafür, dass Dokumentation und Beschreibungen nachvollziehbar bleiben. Teamgeist – andere zu unterstützen, mitzudenken und zum zuverlässigen Funktionieren unseres Service beizutragen, ist für dich selbstverständlich. Worauf Du Dich freuen darfst Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Einbringungsmöglichkeiten in strukturelle Entwicklungen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, Corporate Benefits etc. Div. Firmensportangebote und Firmenevents Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft Deine Ansprechpartnerin Dir gefällt, was Du hier liest und Du kannst Dir vorstellen, unsere Erfolgsgeschichte zusammen mit unserem Team fortzuschreiben? Bewirb Dich noch heute und schicke uns Deine Bewerbung an karriere@peter-cs.de oder nutze direkt den "Bewerben"-Button unten. Peter Communication Systems GmbH Valentina Hermann Human Resources Benzstraße 2a 63741 Aschaffenburg About us Die digitale Arbeitswelt macht eine moderne, stabile und effiziente IT unabdingbar. Unsere Mission: Menschen verstehen – Technik beherrschen – Ganzheitlich verbinden! Peter Communication Systems ist ein führender und expandierender IT-Dienstleister mit Sitz in Aschaffenburg und regional tätig bis ins Rhein-Main-Gebiet. Rund 45 KollegInnen haben ihre Leidenschaft für die IT zum Beruf gemacht und sorgen tagtäglich für den reibungslosen Betrieb der IT-Netzwerke unserer gewerblichen Kunden aller Branchen. Neben dem Kerngeschäft der IT-Dienstleistungen besteht ein eigener Geschäftsbereich, der sich mit intelligenten Systemen zur Videoüberwachung und -analyse, sowie professionellen Drahtlosnetzwerken wie WLAN und Richtfunk befasst. Wenn Du unsere Begeisterung teilst und eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem professionellen Team suchst, bewirb Dich noch heute bei uns!

Responsibilities

Coordinate service orders and tickets while scheduling appointments for technicians and ensuring smooth internal workflows. Monitor billing accuracy, handle customer inquiries, and report status updates to the department head.