Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) at Wohnungsunternehmen Denker GmbH

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Organizational Skills, German Language Proficiency, MS Office, Word, Excel, Outlook, Discretion, Reliability, Responsibility, Call Handling, Document Management

Industry

Real Estate

Description

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS Die Wohnungsunternehmen Denker GmbH ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreich in der Verwaltung von Wohnungseigentum sowie von Häusern und Grundstücken tätig – sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich. Bei unserer Verwaltungstätigkeit bleiben wir den Wurzeln unseres Familienbetriebs treu und legen großen Wert auf eine persönliche und kompetente Betreuung im technischen und kaufmännischen Bereich. Dank unserer lokalen Präsenz, mit allen Objekten in maximal einer Stunde erreichbar, können wir unsere Kunden schnell und zuverlässig betreuen. Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied (m/w/d) für die Telefonzentrale in Lübeck. Sie erwartet eine spannende Rolle mit Verantwortung! GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Work-Life-Balance & Gesundheit Flexible Arbeitszeiten Bei Vollzeit eine 39-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub pro Jahr 14-tätige Wellnessmassage am Arbeitsplatz Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit Finanzielle Zusatzleistungen Vermögenswirksame Leistungen JobRad Entwicklung & Perspektive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Einarbeitung Einen konjunkturunabhängigen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung Arbeitsumfeld & Ausstattung Zwei Teamevents pro Jahr (Sommerfest und Weihnachtsfeier) Offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung Getränke und Fruchtkörbe IHR JOB IM ÜBERBLICK Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Fragen und Weitergabe spezifischer Anliegen an die zuständigen Abteilungen Verwaltung und Verteilung eingehender Post sowie Bearbeitung eingehender E-Mails Organisation und Koordination von Terminen Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie der Pflege von Datenbanken, Ablage und Dokumentenverwaltung Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei organisatorischen Aufgaben DAS BRINGEN SIE MIT Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein KONTAKT Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin ist: Michelle Kamp E-Mail: michelle.kamp@dhvplus.de SOCIAL MEDIA About us Die DHV Plus ist eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint. Die Branche befindet sich im Wandel: Digitalisierung sowie steigende technische und rechtliche Anforderungen verändern die Arbeitsweise grundlegend. Gleichzeitig bietet der stark fragmentierte Markt großes Potenzial – angetrieben durch laufende Konsolidierungen und kontinuierliches Wachstum. Wir gestalten diesen Transformationsprozess aktiv mit und begleiten Verwaltungen in eine zukunftsorientierte Entwicklung. Der Wert einer Hausverwaltung wird dabei wesentlich durch Faktoren wie die Anzahl der Einheiten, den Umsatz, den Digitalisierungsgrad, die Vertragsstruktur sowie das Kunden- und Teamprofil bestimmt. Genau daran arbeiten wir. Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Responsibilities

Manage the switchboard by receiving and forwarding calls and answering general inquiries. Handle incoming mail and emails, coordinate appointments, and support general administrative tasks and database maintenance.