Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) at PEARL GmbH

Buggingen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

06 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Correspondence, Travel Coordination, Fleet Management, Occupational Safety, Invoice Processing, MS Office, Outlook, Microsoft Teams, German Language, English Language, Discretion, Organizational Skills

Industry

Retail

Description

Ihre Aufgaben Ansprechperson: Sie bearbeiten die Post, unterstützen im allgemeinen Schriftverkehr und betreuen Mitarbeitende, Bewerbende sowie externe Dienstleister Organisationstalent: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Dienstreisen Verantwortung: Sie verwalten unseren Fuhrpark und unterstützen aktiv bei der Umsetzung unserer Arbeitssicherheitsrichtlinien Büromaterial und Verwaltung: Sie bestellen, verwalten und geben Büromaterial aus Rechnungsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung Ihr Profil Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung: Sie verfügen über erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; Kenntnisse im Bereich Arbeitsmedizin sind von Vorteil Kompetenzen: Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und engagiert; auch bei Routineaufgaben, sind lernbereit, kommunikationsstark und zeichnen sich durch Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse MS-Office-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung im sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und TEAMS Warum wir? Work-Life-Balance: Gleitzeit, Remote-Work, 30 Tage Urlaub Gesundheitsförderung: Firmenfitness, JobRad Teamevents: Sommerfest, Schrittwettbewerb, Teambuildingmaßnahmen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Aufstiegschancen, bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen Sonstige Arbeitgeberleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Mitarbeitervergünstigungen auf PEARL-Produkte About us Herzlich Willkommen bei der PEARL GmbH! Wir sind ein inhabergeführtes deutsches Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung im Distanz- und Onlinehandel, das an nachhaltigem Wachstum interessiert ist und nicht an kurzfristige externe Investor-Ansprüche gebunden ist. Die PEARL GmbH hat mehr als 23 Millionen Kundinnen und Kunden und über 20.000 Produkte im Sortiment. PEARL ist international in über sieben Ländern aktiv. Wir gehören damit zu den größten Versandhandelsunternehmen rund um Smart-Home-Produkte, Sicherheitstechnik, Haushalts- und Gartenprodukte sowie Artikel des täglichen Bedarfs. Es gibt kaum einen Lebensbereich, der von uns unberührt bleibt.

Responsibilities

The role involves managing general office administration, including correspondence, travel coordination, and fleet management. Additionally, the employee handles office supplies and processes incoming invoices in coordination with accounting.