Mitarbeiter (w/m/d) Büro at IHK zu Rostock

Stralsund, Mecklenburg-Vorpommern, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Appointment Scheduling, Database Maintenance, MS Office, MS Teams, Outlook, English Proficiency, Customer Orientation, Administrative Support, Business Administration Knowledge

Industry

Government Administration

Description

Wir suchen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle Stralsund einen Mitarbeiter (w/m/d) Büro zunächst befristet im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung. Ihre Aufgaben Empfang und Weiterleitung von Besuchern wirkungsvolle Unterstützung der Geschäftsstelle und deren Mitarbeitenden bei Ihrer Aufgabenwahrnehmung eigenständige Organisation des Büros Terminplanung, -abstimmung und -verfolgung Postbearbeitung, Vollständigkeitsprüfung eingehender Unterlagen Erledigung der anfallenden Schreib- und Büroarbeiten unterstützende Sachbearbeitung Pflege von Datenbanken, Führung der Bereichsstatistik Ihr Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich idealerweise mit erster Berufserfahrung Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität sorgfältiges, kundenorientiertes Arbeiten gepaart mit einem sicheren Auftreten und Überzeugungskraft Eigeninitiative und Flexibilität auch bei neuen Herausforderungen Routine im Umgang mit den Anwendungen von MS Office, MS Teams und Outlook grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in das Sie Kreativität und Leidenschaft einbringen können ein heterogenes, engagiertes und offenes Team mit hoher Expertise im jeweiligen Aufgabengebiet Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich konstant neues Wissen anzueignen 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei ein flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit Steuerfreie Sachbezüge ein Zuschuss zum Deutschlandticket Bewerbung und Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.07.2026 über unser Bewerbungsformular. Noch Fragen? Herr Henrik Gehrke steht Ihnen gerne per E-Mail (henrik.gehrke@rostock.ihk.de) oder telefonisch unter der 0381 338-403 zur Verfügung. About us Wir machen uns stark für die regionale Wirtschaft. In einer der attraktivsten Regionen Deutschlands vertreten wir als serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts das Gesamtinteresse von rund 36.000 Unternehmen. Wir arbeiten dafür, damit die regionalen Unternehmen innovativ und wettbewerbsfähig auf nationalen und internationalen Märkten agieren können.

Responsibilities

The role involves managing the reception, organizing office operations, and handling appointment scheduling and correspondence. Additionally, the employee will provide administrative support, maintain databases, and track departmental statistics.