Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) at Evangelische Diakonieschwesternschaft Herrenberg-Korntal e.V.

Herrenberg, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Customer Orientation, Service Orientation, MS Office, Organizational Skills

Industry

Nursing Homes and Residential Care Facilities

Description

Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein gastfreundliches Hotel. Für unser Wiedenhöfer-Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (min.75%) eine Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) Aufgaben In dieser Position: Sind Sie erste Ansprechpartnerin für alle anfallenden Korrespondenzen (Telefon, Mail, Empfang vor Ort) in unserem Wiedenhöfer-Stift Unterstützen Sie partiell insbesondere telefonisch in unserem (ambulanten) mobilen Dienst Erledigen Sie die administrativen Aufgaben des Wiedenhöfer-Stifts (z. B. Postverteilung, Rezeptanforderungen, Vorbereitung Bewohnermappen, Botengänge) Sorgen Sie für eine sehr gute Repräsentation der Einrichtung nach außen und sind die „gute Seele des Hauses“ Koordinieren Sie Termine und erledigen Mitarbeiteranfragen Pflege Sie eine wertschätzende und zugewandte Kommunikation in alle Richtungen Kümmern Sie sich aktiv um Anliegen der Bewohner, Angehörigen und Besucher Qualifikation Das bringen Sie mit: Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit Sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/ Outlook Benefits Das können Sie erwarten: Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge) Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss) Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge Familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive sehr geregelter Arbeitszeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus Für Rückfragen steht Ihnen Juliane Hieret unter Telefon 07032-206 1288 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich bitte bis 04.02.2026 über die Stellenanzeige auf unserer Homepage

Responsibilities

The employee will be the first point of contact for all correspondence and will handle administrative tasks at Wiedenhöfer-Stift. They will also coordinate appointments and address the concerns of residents, relatives, and visitors.