Mitarbeiterin Empfang/Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 15-20 Stunden at BUST Steuerberatungsgesellschaft mbH

Hanover, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Secretarial Work, Telephone Switchboard, Mail Distribution, Master Data Entry, PC Proficiency, German Language, Customer Service, Digitalization Processes, Teamwork

Industry

Description

Ihre Aufgaben Als Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) unserer Hauptniederlassung in Hannover unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Kolleginnen und Kollegen der Abteilungen. Die Aufgaben umfassen: Empfangen von Mandanten und die Entgegennahme von Unterlagen in der Niederlassung Die tägliche Verteilung der Post (teilweise auch digital) Sie übernehmen die serviceorientierte Annahme und Vermittlung von Telefonanrufen in der Telefonzentrale Hilfe bei der Erfassung von Stammdaten neuer Mandate Allgemeine Arbeiten rund um die Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger Idealerweise einige Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat/Empfang Ein freundliches, offenes und sympathisches Auftreten und die Freude an der Arbeit im Team Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem PC Offenheit für Digitalisierungsprozesse Warum wir? Weil wir Ihnen folgendes bieten: Einen zukunftsorientierten, dauerhaften und sicheren Arbeitsplatz Digitale Arbeitsabläufe Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und Vorsorge mit Zusatzleistungen Eine familienfreundliche Unternehmenskultur 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei – Mehr Erholung für eine bessere Work-Life-Balance Arbeiten in einem hellen, modernen Büro in Hannovers Zooviertel Gestaltungsspielraum für Ihre persönliche Entwicklung, regelmäßige in- und externe Schulungen, Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung Jobticket, Fahrtkostenerstattung oder ein Jobfahrrad Angebot für Firmenfitness Edenred und Corporarte Benefits Regelmäßige Firmenveranstaltungen About us Die BUST besteht aus einem Team von rund 30 Steuerberatern sowie über 200 Sachbearbeitern und ist an 15 Standorten vertreten. Unternehmensgröße bedeutet bei uns jedoch auf keinen Fall Anonymität. Den wirtschaftlichen Erfolg verdankt die BUST in erster Linie ihren Mitarbeitern, die mit viel Engagement und Kompetenz höchste Qualität in der Beratungsleistung garantieren. So nehmen unsere Steuerberaterinnen und Steuerberater, aber auch die Steuerfachangestellten regelmäßig an internen und externen Fortbildungsveranstaltungen teil. Dies sichert fachliches Know-how, übergreifendes Denken und Flexibilität — die Basis für eine konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mandanten.

Responsibilities

Support the management and various departments by managing the reception area and handling incoming clients and documents. Responsibilities include operating the telephone switchboard, distributing mail, and assisting with the entry of new client master data.