Als größter Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche im Landkreis Diepholz vereinen wir etwa 1.400 Mitarbeitende mit verschiedenen Funktionen, Talenten und Eigenschaften zu einem starken Team – im übertragenen Sinne sind wir ein großes Orchester, dessen Zusammenspiel jede und jeder Einzelne von uns ausmacht. Seien auch Sie Teil davon! Wir freuen uns auf Menschen, die ihre eigenen Melodien einbringen und unsere Symphonie ergänzen.
Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat Verwaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Voll- oder Teilzeit | Verwaltung Diepholz

Ihre Aufgaben

• Sie führen das Sekretariat der Verwaltung und sorgen für eine strukturierte Tagesorganisation.
• Bei der Koordination von Terminen sowie der Korrespondenz der Geschäftsführung behalten Sie stets den Überblick.
• Dabei helfen Sie sämtlichen Anrufern weiter, kontrollieren die E-Mail-Posteingänge und bearbeiten die eingehende Post (perspektivisch digital).
• Auch die Erstellung von Schriftstücken wie Diktaten oder Protokollen zählt zu Ihren Aufgaben.
• Sie sorgen für einen herzlichen Empfang und angenehmen Aufenthalt von Gästen und Geschäftspartnern und sind zuständig für den Konferenzservice.

Unser Angebot
Tariflicher Urlaub nach TVöD-K (30 Tage bei 5 T./Woche) Attraktive Vergütungsmodelle nach TVöD-K inkl. Sonderzuwendungen Attraktives Fort- und Weiterbildungsbudget neben Pflichtfortbildungen Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Kollegiale Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team Mitarbeiterangebote (z.B. Corporate Benefits, vergünstigte Kantine) Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit, E-Bike-Leasing) Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Kauffrau im Gesundheitswesen oder Industriekauffrau (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits Erfahrungen in einem Sekretariat sammeln und dort Ihr Organisationstalent sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität beweisen.
• Erfahrung aus dem Gesundheitswesen ist wünschenswert, aber Erfahrung aus anderen Branchen auch willkommen.
• Außerdem arbeiten Sie selbständig, serviceorientiert und diskret.

Ihre Fragen
Ihre Fragen beantwortet unsere Krankenhausdirektorin Frau Anna Lisa Siebeking, unter 05441/972-123. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Koslowski aus dem Recruiting unter 05441/972-183 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.09.2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lernen Sie uns kennen – gerne bieten wir Ihnen hierzu einen Hospitationstag an.
Bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – auch initiativ über unser Karriereportal.
Klinikverbund Landkreis Diepholz gGmbH
Verwaltungsstandort | Amelogenstr. 14 | 49356 Diepholz | Tel.: 05441 972 - 180.
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