Młodszy/a Koordynator/ka ds. Administracji i HR at AUTO1 Group

Warszawa, Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Administration, Ukrainian Language, English Language, MS Office, Google Suite, Workday, Problem Solving, Onboarding, Labor Law, Data Management, Communication, Organization, Creativity, Initiative

Industry

technology;Information and Internet

Description

Opis firmy AUTO1 Group to europejski lider w sprzedaży samochodów online, obecny w ponad 30 krajach. W 2024 roku sprzedaliśmy blisko 690 000 samochodów i osiągnęliśmy przychody przekraczające 6 mld EUR, a w 2025 roku kontynuujemy dynamiczny, dwucyfrowy wzrost. Nasze kluczowe marki to AUTO1.com, największa w Europie platforma B2B dla dealerów samochodowych, oraz Autohero, wiodąca marka e-commerce oferująca klientom indywidualnym certyfikowane auta używane z dostawą pod dom. Opis stanowiska Cenisz sobie kontakt z ludźmi, różnorodność zadań, a przy tym lubisz mieć realny wpływ na środowisko pracy? U nas połączysz codzienną administrację personalną z rozwojowymi projektami HR w organizacji, która stawia na dynamiczny rozwój, otwartą komunikację i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Twój zakres obowiązków: Prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej pracowników i współpracowników (np. przygotowywanie umów, rejestracja obecności). Wsparcie przy przygotowaniu danych do listy płac oraz kontakt z księgowością w bieżących sprawach. Aktualizacja i zarządzanie danymi pracowniczymi w systemach HR (Workday) Koordynacja benefitów i procesów ubezpieczeniowych, kontakt z dostawcami usług, wsparcie w zgłaszaniu roszczeń i zapytań pracowników Administracyjne wsparcie biura w Kijowie: kontakt z właścicielem, zarządzanie kartami dostępu, bieżące sprawy biurowe (ok. 1 podróż służbowa do Kijowa raz na 1-2 miesiące) Wdrażanie i komunikacja polityk HR oraz wsparcie globalnych i lokalnych inicjatyw HR Wsparcie menedżerów i pracowników w bieżących sprawach personalnych i HR (udzielanie informacji, rozwiązywanie problemów, przygotowywanie raportów) Prowadzenie Onboardingu dla pracowników Doradztwo i wsparcie w obszarze ukraińskiego prawa pracy, monitorowanie zmian i rekomendowanie usprawnień Kwalifikacje Wymagania konieczne: Minimum 1 rok doświadczenia w administracji personalnej, kadrach, płacach lub administracji biurowej Biegła znajomość języka ukraińskiego (również w piśmie) Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (komunikacja międzynarodowa) Umiejętność obsługi MS Office i Google Suite, swoboda w pracy z dokumentami i bazami danych Doskonała organizacja pracy, odpowiedzialność i dokładność Gotowość do pracy w trybie hybrydowym oraz do okazjonalnych podróży do Kijowa Mile widziane: Doświadczenie w obsłudze systemów HR, najlepiej Workday Znajomość polskiego i ukraińskiego prawa pracy Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym Kreatywność i inicjatywa w zakresie usprawnień i rozwoju procesów HR Dodatkowe informacje Co oferujemy: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Hybrydowy model pracy Wsparcie doświadczonych specjalistów oraz możliwości rozwoju (m.in. szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, udział w projektach międzynarodowych) Przyjazna i otwarta atmosfera pracy, gdzie liczy się Twój głos oraz inicjatywa Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, integracje zespołowe

Responsibilities

The role involves managing basic employee documentation and supporting payroll preparation. Additionally, it includes coordinating HR policies and providing administrative support in the office.