Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M) at METRO/MAKRO

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Circulation Control, Contract Preparation, Guarantee Registry Management, Tender Registry Management, Power of Attorney Preparation, Legal Department Cooperation, Investment Document Archiving, Contractor Contact, Correspondence Management, Meeting Protocoling, SAP Support, Communication Skills, Problem Solving, Team Collaboration

Industry

Wholesale

Description

Opis firmy Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu. Opis stanowiska Region Operacyjny cała Polska Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji. Przygotowywanie pełnomocnictw. Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów. Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac. Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji. Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami. Zarządzanie korespondencją działu. Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych. Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji. Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP Kwalifikacje Nasze wymagania: Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów. Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi. Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu. Umiejętność rozwiązywania problemów. Minimum średnie wykształcenie. Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym. Dodatkowe informacje Mamy Ci do zaoferowania: Pracę w międzynarodowym, dynamicznym środowisku jednej z czołowych, globalnych firm handlowych. Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Wynagrodzenie zawsze na czas. Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Pakiet prywatnej opieki medycznej. Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach. Bezpłatny parking. Zniżki na zakupy w MAKRO. Okazjonalne bony towarowe. Karty sportowo-rekreacyjne (Multisport Plus). Dofinansowanie do wypoczynku. Nagrody za polecenia pracowników.

Responsibilities

The role involves continuous control over the contract circulation process, from document preparation to final archiving, alongside maintaining various internal registers like guarantees and tenders. Key duties also include preparing legal documents like powers of attorney and ensuring smooth document flow within and between departments.