Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających at METRO/MAKRO

Warszawa, Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Work, Document Management, Communication Skills, Interpersonal Skills, Team Collaboration, Problem Solving, MS Office, Power Point

Industry

Wholesale

Description

Opis firmy Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu. Opis stanowiska Region Operacyjny cała Polska Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji. Przygotowywanie pełnomocnictw. Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów. Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac. Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji. Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami. Zarządzanie korespondencją działu. Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych. Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji. Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP Kwalifikacje Nasze wymagania: Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi. Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu Umiejętność rozwiązywania problemów Minimum średnie wykształcenie Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym Dodatkowe informacje Mamy Ci do zaoferowania: Atrakcyjną prace w zgranym zespole Możliwości rozwoju i poznawanie innych obszarów Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony na zastępstwo Pakiet szkoleń i realne możliwości rozwoju Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. zniżki na zakupy w MAKRO, prywatną opiekę medyczną, wczasy pod gruszą, bony na święta) Duży zakres samodzielności oraz przyjazną i nieformalną atmosferę pracy

Responsibilities

The role involves constant monitoring of the contract process for services, including document preparation, signing, and archiving. Additionally, it includes maintaining registers for guarantees and tenders, and collaborating with the legal department on document accuracy.