Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. finansów i administracji at Fluentbe

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

English Language Proficiency, Spreadsheet Proficiency, Finance Knowledge, Administration Skills, Communication Skills, Coordination Skills

Industry

E-Learning

Description

Opis firmy Dołączysz do jednego z najszybciej rozwijających się startupów technologicznych w Europie wg Financial Times (FT1000) oraz laureata nagrody Deloitte 2025 AI Value Driver. Fluentbe to platforma do nauki języków obcych online. Oferujemy rozwiązania językowe dla klientów B2B i B2C w Polsce, Czechach, Słowacji, Węgrzech i Hiszpanii. Miesięcznie realizujemy ponad 40 000 godzin lekcyjnych z lektorami z całego świata za pośrednictwem autorskiej platformy Fluentbe. Naszą misją jest sprawić, by nauka była prosta i przyjemna. Chcemy wzmocnić nasz zespół o osobę, której celem będzie wsparcie procesów administracyjno-finansowych! Opis stanowiska Finanse i księgowość: Wykonywanie przelewów i kontrola wpływów na konto Wystawianie faktur i korekt w aplikacji inFakt Współpraca z biurem księgowym (weryfikacja dokumentów, uzupełnianie braków) Przygotowanie zestawień na potrzeby kadrowe Administracja HR: Nadzór nad obiegiem dokumentów pracowniczych Przygotowywanie umów i aneksów na podstawie istniejących draftów Koordynacja badań medycyny pracy, szkoleń BHP oraz PPK, dystrybucja PIT-ów Praca z wewnętrznym systemem HR (People Force) Przygotowywanie i rozliczanie delegacji pracowników Pozostałe zadania: Uczestniczenie w procesie podpisywania umów z kontrahentami Koordynacja zakupów biurowych Wsparcie w organizacji spotkań integracyjnych Inwentaryzacja i organizacja sprzętu dla nowych pracowników Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych Kwalifikacje Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny) Znajomości arkuszy kalkulacyjnych (Excel, Google spreadsheets) Ukończone lub trwające studia na kierunkach administracja/finanse lub pokrewne Elastyczności i sprawczości, lubisz dopinać sprawy na ostatni guzik Odwagi w komunikacji, nie boisz się pytać i rozmawiać z różnymi osobami Umiejętności koordynowania wielu wątków jednocześnie Dodatkowe informacje Oferujemy: Pracę w 100% zdalną Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę od poniedziałku do piątku Długoterminową, stabilną współpracę - budujemy zespół, który pracuje ze sobą lata, nie miesiące! Przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, krótkie ścieżki komunikacji, szybkie decyzje oraz spotkania integracyjne. Laptop oraz telefon służbowy, również do użytku prywatnego Bezpłatne lekcje języków obcych Pracę w międzynarodowym środowisku (bieżący kontakt z osobami anglojęzycznymi) Pracę w firmie ze startupowym DNA i jednocześnie stabilnym wzrostem (FT1000).

Responsibilities

The role involves supporting financial and administrative processes, including managing payments, invoicing, and HR documentation. Additionally, the position includes coordinating office purchases and organizing employee integration meetings.