Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka w dziale People Services at Colliers International EMEA

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 May, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR, Recruitment, Training Coordination, E-Learning Support, Administrative Support, Documentation Management, Team Collaboration, Organization, English Proficiency, MS Office

Industry

Real Estate

Description

Opis firmy Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r. Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego. Opis stanowiska Do Twoich zadań będzie należało: wspieranie procesów obsługi pracowników; współprowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym koordynacja spotkań oraz kontakt z kandydatami; współorganizowanie szkoleń oraz inicjatyw rozwojowych dla pracowników; wsparcie administracyjne i operacyjne platformy e-learningowej (koordynacja szkoleń, monitorowanie postępów, kontakt z użytkownikami); wsparcie zespołu People Services w bieżących zadaniach operacyjnych i administracyjnych; dbanie o prawidłową archiwizację dokumentacji pracowniczej. Zgłoś się do nas, jeżeli: masz co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim lub podobnym; interesujesz się tematyką HR i chcesz rozwijać się w tym obszarze; bardzo dobrze znasz język angielski (w mowie i w piśmie); dobrze poruszasz się w programach z Pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel); lubisz i umiesz współpracować w zespole; jesteś osobą dokładną i dobrze zorganizowaną; wyróżnia Cię nastawienie na drugiego człowieka, chęć wspierania innych i pozytywne podejście. Kim jesteśmy: jesteśmy zespołem People Services, który lubi ze sobą pracować, wzajemnie się wspierać i uczyć się od siebie, który lubi swoją pracę; jesteśmy dla innych pracowników, dlatego naszym zadaniem jest wspieranie innych w kwestiach HRowych (i nie tylko) takich jak np. rekrutacja, rozwój, budowanie zaangażowania, przygotowywanie i wdrażanie różnych narzędzi HRowych, dbanie o poprawność dokumentacji i jej obieg - dołączając do naszego zespołu będziesz uczestniczyć m.in. w tych procesach. Co zapewniamy: opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni wolne na dzieci (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej; pracę w trybie hybrydowym (min 3 razy w tygodniu w biurze) i z elastycznymi godzinami pracy: Wejdź do naszego biura | Colliers; dostęp do platformy szkoleniowej oraz różnorodnych szkoleń, a przede wszystkim realną możliwość rozwoju i współpracę z wieloletnimi praktykami najlepszymi specjalistami z branży pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój; pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025. Przewidujemy 2 etapy rekrutacji: Spotkanie z 1 członkiem zespołu i szefem działu (zdalnie). Test + spotkanie z dyrektorem Działu People Services (łączone zdalnie i w biurze). Skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami / Kandydatkami. Dodatkowe informacje Wirtualny spacer po biurze | Colliers

Responsibilities

The role involves supporting employee services processes, coordinating recruitment activities, and organizing training initiatives. Additionally, it includes administrative support for the e-learning platform and ensuring proper documentation management.