Mötesplanerare/Konferens at WORKATION GROUP AB

Solna kommun, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Logistics Management, Customer Service, Attention to Detail, Problem Solving, Communication, Team Collaboration, Flexibility, Creativity, Technical Troubleshooting, Sales Support, Room Styling, Invoice Management, Client Relationship Management, Time Management, Multitasking

Industry

Accommodation and Food Services

Description

Välkommen till Hufvudsta Gård Boutique House i Solna – en modern oas för möten, mat och upplevelser, bara några minuter från centrala Stockholm. Vi erbjuder kreativa lokaler för utbildningar, workshops och konferenser, en restaurang som serverar frukost, lunch och middag samt matlagningskurser för företag. Här möts kreativitet, kvalitet och unik atmosfär i en inspirerande miljö – perfekt för både affärsmöten och kulinariska upplevelser. Letar du efter ett jobb där ingen dag är den andra lik, där du får planera, fixa, välkomna och glänsa – allt i en magiskt vacker miljö? Då har vi jobbet för dig! Just nu söker vi en Mötesplanerare/Konferensansvarig till Hufvudsta Gård Boutique House – en plats där det moderna möter det historiska och där våra gäster får uppleva konferenser utöver det vanliga. I din roll är du vår stjärna bakom kulisserna och på scenen – från första bokningsmail till sista handskakningen. Du ser till att allt flyter, glänser och lämnar ett minnesvärt intryck! Vad innebär jobbet? Du är vår event-maestro, logistikproffs och glädjespridare i ett. Du ansvarar för hela mötesprocessen – planering, genomförande, fakturering och uppföljning – och framför allt för att våra gäster får en fantastisk upplevelse. Hos oss är detaljerna allt, och du är den som fixar, möblerar, piffar, välkomnar, löser teknikstrulet och kanske till och med förutser gästernas behov innan de själva gör det. Du jobbar tätt med vår Inhouse Sales, restaurangen och externa leverantörer och är den självklara navet i konferensmaskineriet. Dina uppgifter i korthet: Planera och genomföra konferenser med känsla och precision Ha daglig kontakt med kunder, mötesbokare och leverantörer Välkomna och ta hand om våra företagsgäster – du är deras trygga punkt Möblera och styla våra 12 mötesrum så de känns lika inspirerande som funktionella Fakturera och följa upp – alltid med koll på detaljerna Jobba i våra bokningsystem Visbook och CRM-system Pipedrive Hjälpa Inhouse Sales med offertskrivning och kundförfrågningar Hålla visningar och delta i kundvårdsaktiviteter Vem är du? Du är positiv, driven och har öga för både helhet och detaljer. Du älskar att få saker att hända – gärna samtidigt. Du är ordningsam, flexibel, lösningsfokuserad och brinner för att skapa upplevelser som sticker ut. Vi tror att du: Har minst tre års erfarenhet från liknande roll inom hotell/konferens Är van vid hotellbokningssystem och fakturering Pratar och skriver flytande svenska och engelska Har inga problem med att jobba lite kvällar när det behövs Vad får du? Ett kreativt, varierande och utvecklande jobb i en fantastisk miljö Härliga kollegor och en arbetsplats där hälsa och välmående står högt på agendan Goda, näringsrika luncher varje dag Friskvårdsbidrag och kompetensutveckling Extra semesterdagar efter två års anställning Kollektivavtal och marknadsmässig lön Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via Teamtailor så snart som möjligt – vi intervjuar löpande! Tjänsten kommer att tillsättas under Q1 2026. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via mail eller telefon. Varmt välkommen till Hufvudsta Gård Boutique House – där möten blir magi!

Responsibilities

You will be responsible for planning and executing conferences, ensuring a memorable experience for guests. This includes managing logistics, welcoming guests, and coordinating with various teams and suppliers.