Mottagningsamordnare at Edge of Talent

Stockholm, Stockholm, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Project Management, Quality Assurance, Technical Documentation, Process Improvement, Stakeholder Management, Construction Projects, Civil Engineering Projects, Document Handling, Review Management, Receiving Coordination, Handover Processes

Industry

Human Resources Services

Description

Beskrivning av uppdraget Som Mottagningssamordnare fungerar du som en viktig länk mellan projektorganisation och förvaltning. Rollen innebär att koordinera mottagningen av bygg- och anläggningsprojekt och säkerställa att överlämningen sker enligt fastställda processer, tekniska krav och kvalitetsstandarder. Du arbetar nära projektledare, tekniska specialister och förvaltningsorganisationen för att säkerställa att teknisk dokumentation, leveranser och system uppfyller kraven innan projektet övergår till drift och förvaltning. Rollen innebär även att bidra till utveckling och förbättring av processer för överlämning och mottagning inom organisationen. Om Edge of Talent Edge of Talent är ett kompetens och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig genom din karriär och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda uppdrag som passar din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar I rollen som mottagningssamordnare ansvarar du för att planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagningen av bygg- och anläggningsprojekt från projektorganisation till förvaltning. Du samordnar arbetet mellan olika intressenter och säkerställer att leveranser sker enligt plan. Arbetet innebär även att leda och samordna granskning av teknisk dokumentation samt genomföra stickprovsgranskning för att säkerställa att dokumentationen uppfyller ställda krav. Du hanterar frågor kopplade till mottagningsprocessen och teknisk dokumentation samt deltar i arbetsgrupper och samverkansforum kopplade till projektets överlämning. Rollen innefattar även erfarenhetsåterföring och utveckling av processer för överlämning och mottagning av investeringar. Obligatoriska krav Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan teknisk utbildning. Examensbevis ska bifogas i anbudet. Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering inom bygg eller anläggningsprojekt. Minst 1 år som projektingenjör, mottagningssamordnare, datasamordnare, entreprenadingenjör eller ledande roll inom bygg eller anläggningsprojekt. Meriterande Minst 1 års erfarenhet av överlämning eller mottagning av anläggning eller infrastruktursprojekt. Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast. Observera att vi kommer att kontrollera belastningsregister efter första intervjun om du går vidare i processen.

Responsibilities

The Reception Coordinator acts as a vital link between the project organization and facility management, coordinating the reception of construction and civil engineering projects to ensure handover meets established processes and quality standards. Key tasks include planning, coordinating, and quality assuring the reception process, managing technical documentation reviews, and contributing to the development of handover and reception processes.