Multibrand Sales Administration España y Portugal at SOMFY Group

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Customer Support, Document Administration, Interdepartmental Collaboration, SAP, CRM, Attention to Detail, Organizational Skills, Written Communication, Verbal Communication, Teamwork, Resilience

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Descripción de la empresa Como empresa destacada para la automatización de puertas y ventanas, Somfy se compromete a inspirar nuevas y mejores formas de vida para todos. Mejores formas de producir, consumir y vivir que debemos imaginar juntos en todo el mundo para habitar nuestro planeta de una manera más virtuosa y permanente. Actuar para conseguir mejores formas de vida significa fomentar la alianza de un modelo económico sostenible con la protección del medio ambiente y la realización personal de todos. Como grupo francés, familiar e independiente, en continuo crecimiento desde nuestra creación, somos líderes mundiales desde hace 50 años y pioneros en la domótica. La innovación guía continuamente nuestro trabajo y garantiza la excelencia de nuestras soluciones. Estamos presentes en 59 países, con ocho centros de producción y 17 centros de I+D. Seguimos una ambiciosa estrategia industrial basada en el “Smart Living” y el valor que aportamos a nuestros clientes. Estamos comprometidos a reducir nuestra huella ambiental cada día. Hoy, más del 60% de nuestros productos son ecodiseñados y todos lo serán en 2030. Al mismo tiempo, hemos implementado una política de compra responsable que prioriza a los proveedores locales. Estamos profundamente comprometidos con el bienestar de nuestros 6.880 empleados, promovemos su empleabilidad sostenible fomentando la movilidad interna y el desarrollo de sus habilidades. Fomentamos la diversidad y la inclusión basándose en nuestra sólida cultura corporativa. Descripción del empleo El rol de Sales administration es responsable de apoyar al equipo de ventas de España y Portugal mediante la gestión efectiva de los procesos administrativos relacionados con las ventas. Este puesto requiere habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente. Responsabilidades: 1. Gestión de Pedidos Portugal: Procesar y realizar seguimiento de los pedidos de clientes. Asegurar la correcta introducción de pedidos en el sistema en SAP 2. Soporte al Cliente: Actuar como punto de contacto para consultas de clientes relacionadas con pedidos y facturación. Resolver problemas y garantizar una experiencia de la cliente positiva. 3. Administración de Documentos: Mantener registros precisos y actualizados de las transacciones y documentos de ventas. 4. Colaboración Interdepartamental: Trabajar con el equipo de logística para asegurar la correcta entrega de productos. Colaborar con el departamento financiero para la gestión de facturas y cobros. Requisitos Formación profesional en administración (nivel intermedio o avanzado) Experiencia profesional demostrable en administración de ventas o atención al cliente. Competencia en sistemas de software de gestión de ventas y CRM; se requiere experiencia en SAP. Enfoque de trabajo centrado en el cliente y orientado a los resultados. Habilidades de comunicación escrita y verbal de nivel profesional con capacidad demostrada para escuchar activamente Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en entornos de equipo Gran motivación y resiliencia demostrada en la gestión de tareas administrativas complejas Requisito esencial: fluidez profesional o nativa en portugués hablado y escrito Información adicional Contrato de trabajo indefinido Seguro médico pagado por la empresa Seguro de Vida Política de Retribución flexible Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación. Política de teletrabajo (3 dias oficina, 2 en casa). La protección de los datos personales de nuestros candidatos es un compromiso de Somfy. Por lo tanto, pedimos a cualquier candidato que nos envíe su solicitud exclusivamente a través de de nuestra página web, y no por correo electrónico o postal. Somfy España garantiza la igualdad de oportunidades. Promovemos la diversidad y un entorno inclusivo, libre de discriminación por razón de género, origen, edad, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra condición personal o social. Todas las candidaturas son bienvenidas a postularse.

Responsibilities

The Sales Administration role is responsible for effectively managing administrative processes related to sales to support the sales team in Spain and Portugal. This includes processing and tracking customer orders in SAP, acting as a contact point for order and billing inquiries, and maintaining accurate sales documentation.