Аға менеджер, Студенттерді оқуға қабылдау офисі at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Analytical Skills, Communication Skills, Data Management, Presentation Skills, Problem Solving, Statistical Analysis, Knowledge of Education Law, Recruitment, Project Management, Interpersonal Skills, Organizational Skills, Team Coordination, Risk Management, Technical Skills, Bilingual Proficiency, Database Management

Industry

Higher Education

Description

Описание компании Назарбаев Университеті, Студенттерді оқуға қабылдау офисі Описание вакансии 1) Назарбаев Университетіне (бұдан әрі - Университет) талапкерлерді/үміткерлерді қабылдауды жүзеге асыру; 2) Бөлімшенің жұмыстарын талдауға және жоспарлауға қатысу; 3) Университеттің академиялық бағдарламаларына түсуге қойылатын талаптар бойынша Университеттің ресми сайтында Бөлімшенің бөлімін үйлестіру және жүргізу; 4) өз құзыреті аясында конкурстық іріктеу процестері мен оқуға қабылдау бойынша статистика жүргізу; 5) Университет бағдарламаларына талапкерлерді/үміткерлерді конкурстық іріктеу және оқуға қабылдауды жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу; 6) Университетке оқуға түсу онлайн өтінімдерін қабылдау процесін автоматтандыру, жетілдіру және оңтайландыру жұмыстарын жоспарлау және іске асыруға, талдауға қатысу; 7) Бөлімше қызметінің аясында Университет бағдарламаларына талапкерлерді/үміткерлерді тарту мақсатымен оқу бағдарламаларын үгіттеуде және рекрутинг іс-шараларына қатысу; 8) шетелдік ұйымдармен стандартталған тестілер мәселелері бойынша өзара әрекеттесу; 9) Бөлімше құзыреті шегінде Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің сұрау салуларымен жұмыс істеу, азаматтардың, әріптестердің және басқа ұйымдардың хаттары мен өтініштеріне уақтылы жауаптар беру; 10) Бөлімшенің құзыреті шегінде мемлекеттік органдармен және білім беру ұйымдарымен өзара әрекеттесу; 11) студенттерді оқуға қабылдау мәселелері Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттесуге; 12) Университет бағдарламаларына қабылдау үшін жауапты менеджерлер жұмысын үйлестіру бойынша Басшыға жәрдемдесуді жүзеге асыру; 13) Қабылдау комиссияларының жұмысын үйлестіруге; 14) Университет бағдарламалары талапкерлерінің/үміткерлерінің электрондық деректер базасын жүргізу, тексеру және түзетулер жасау; 15) өз құзыреті шегінде Университеттің нормативтік құжаттарын әзірлеуге қатысу; 16) жетекшілік ететін бағыты аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу; 17) өз құзыреті шегінде және (немесе) Университет басшылығының тапсырмасы бойынша Бөлімше орындайтын жұмыс аясында мұндай жариялау талап етілмеген жағдайды қоспағанда, талапкерлердің/үміткерердің/ тыңдаушылардың/студенттердің жеке деректеріне, Университеттің қызметіне қатысты ақпараттың құпиялылығын сақтауға; 18) талапкерлердің/үміткерлердің жеке істерін Университеттің тиісті құрылымдық бөлімшесіне тапсырғанға дейін олардың сақталуын қамтамасыз етуге; 19) алдын алу шараларын уақтылы қабылдау үшін Басшыға болуы мүмкін тәуекелдер, қауіптер, штаттан тыс жағдаяттардың туындағаны туралы уақтылы хабардар етуге; 20) талап етілетін лауазымдық міндеттеріне сәйкес біліктілігін арттыруға; 21) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктерінің аясында Басшы мен Университет басшылығының тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау; 22) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды; 23) Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді; 24) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады; 25) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады. Требования к квалификации Білімі Жоғары кәсіптік, оқыту ағылшын тілінде жүргізілетін жоғары оқу орындарында болғаны дұрыс. Магистр дәрежесіне басымдық беріледі. Мамандықтардың басым бағыттары: білім беру саласындағы басқару; техникалық; гуманитарлық; жаратылыстану Білім тәжірибесі Бакалавр/маман дәрежесімен кем дегенде бес жыл, магистр дәрежесімен кем дегенде үш жыл. Мемлекеттік органдарда, коммерциялық басқару немесе халықаралық ұйымдарда немесе жоғары білім беру және/немесе үкіметтік емес ұйымдарда студенттермен жұмыс жүргізетін ұйымдарда, ең бастысы функционалдық міндеттер бөлімінде көрсетілген бағыттар бойынша жұмыс тәжірибесінің үш жылдан кем болмағаны жақсы Білімі - Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу; - MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу; - ағылшын, қазақ, орыс тілдерін еркін меңгеру. Дағдылары - деректер қорымен жұмыс істеу дағдылары; - аналитикалық қабілет (әр түрлі қайнар көздерден ақпаратты жинай білу, қолда бар деректердің негізінде болжам жасай білу/қызмет барысын талдау/қызметтің тиімді жоспарын әзірлеу); - презентациялар дайындау дағдылары; - сауатты сөйлей білу және коммуникациялық дағдылар; - баяндамаларды, аналитикалық жазбаларды дайындау дағдылары; - мәселелерді шешу дағдылары (кәсіби пайымдау); - кағида мен ережелерді нақтылау дағдылары. Дополнительная информация Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values Отдел: Admissions Department Job Type: Administrative staff Grade: 13

Responsibilities

The Senior Manager in the Admissions Office is responsible for overseeing the admission process for applicants to Nazarbayev University and coordinating the activities of the admissions committee. This includes analyzing departmental operations, managing applicant databases, and ensuring compliance with educational regulations.