Академиялық және студенттік істер жөніндегі аға менеджер at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Strategic Planning, Operational Planning, Procedure Development, Timetabling, Meeting Organization, Contract Management, Student Registration, Examination Process, Admissions Process, Feedback Analysis, Consultation, Risk Management, Budgeting, Negotiation, Analytical Skills

Industry

Higher Education

Description

Company Description Инженерия және цифрлық ғылымдар мектебі, Назарбаев Университет Job Description Аға менеджер келесі міндеттерді орындайды және жауапты: 1) Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, мектептің барлық академиялық бағдарламаларының студенттерімен, профессорларымен және түлектерімен академиялық және студенттік мәселелер бойынша жұмысты үйлестіреді; 2) жетекшілік ететін бағыт аясында Мектептің дамуы мен қызметінің стратегиялық және операциялық жоспарын іске асыру бойынша іс-шараларды өткізеді; 3) Мектептің академиялық және студенттік істер жөніндегі белсенділігі аясында әдіснамаларды, қағидалар мен рәсімдерді Университеттің уәкілетті құрылымдық бөлімшелерімен бірігіп әзірлейді және келіседі; 4) Мектептің барлық академиялық бағдарламалары бойынша оқу сабақтарының кестесін жасау үдерісіне қатысады; 5) Мектептің оқу және оқыту жөніндегі комитетінің отырыстарын ұйымдастырады және өткізеді; 6) жетекшілік ететін бағыт аясында Мектеп бастамашылық еткен шарттар мен қосымша келісімдерді жасауды және орындауды үйлестіреді; 7) студенттердің өндірістік практикадан өтуі, студенттерді тіркеу, ауыстыру, оқудан шығару және оқу бітіру процестерін, сондай-ақ Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, Мектептің академиялық бағдарламалары бойынша емтихан процесін үйлестіреді; 8) қажет болған жағдайда студенттерді Мектептің академиялық бағдарламаларына қабылдау процесіне қатысу, сондай-ақ Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, оларды кейіннен мектепте бағдарлауға және бейімдеуге қатысады; 9) Мектептің Деканын, сондай-ақ Университеттің тиісті құрылымдық бөлімшелерін барлық академиялық бағдарламалар бойынша білім беру және емтихан ережелерінің анықталған бұзушылықтары туралы хабардар етеді; 10) Мектептің академиялық бағдарламаларында көзделген студенттердің дипломдық және курстық жобаларын орындау барысында келтірілген шығындарды төлеу немесе өтеу мақсатында іс-шараларды, сондай-ақ Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесіп, студенттік сапарларды ұйымдастыру бойынша іс-шараларды үйлестіреді; 11) студенттермен кері байланыс бойынша іс-шараларды үйлестіреді, алынған деректерді жинақтайды және талдайды, сондай-ақ білім беру қызметінің сапасын арттыру мақсатында іс-шараларды бақылайды; 12) академиялық мәселелер бойынша студенттермен қарым-қатынас жасау үшін құрылған Мектептің ресми поштасын жүргізуді үйлестіреді; 13) оқытушы-профессорлар құрамына оқу процесін ұйымдастыру бойынша, студенттерге академиялық үлгерім мәселелері бойынша консультация береді, сондай-ақ Мектептің академиялық бағдарламаларының «тәуекел топтары» деп аталатын топтарынан үлгермейтін студенттерді анықтайды және оларға қолдау көрсетеді; 14) Мектептің қызметкерлеріне оның құзыретіне кіретін мәселелер бойынша техникалық және әдістемелік көмек көрсетеді; 15) жетекшілік ететін бағыт аясында өткізілген іс-шаралардың тиімділігіне талдау жүргізеді және Тікелей Басшыға, және уәкілетті құрылымдық бөлімшелеріне есеп береді; 16) жетекшілік ететін бағыт аясында тиісті қаржы жылына және орта мерзімді кезеңге арналған Мектептің бюджеттік өтінімі мен инвестициялық жоспарын жасау процесіне қатысады; 17) жетекшілік ететін бағыт аясында кіріс хат-хабарлармен, Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің сұраныстарымен жұмыс, азаматтардың хаттарына, өтініштеріне уақтылы жауап береді; 18) жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысады; 19) басқа Аға менеджер және Академиялық және студенттік істер жөніндегі менеджер болмаған кезде (бір айға дейін) міндеттерді уақытша атқарады (алмастырады); 20) Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды; 21) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды; 22) Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді; 23) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады; 24) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады. Qualifications Білімі Жоғары кәсіптік, мүмкіндігінше ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарында болғаны жақсы. Мүмкіндігінше магистр дәрежесі Мамандықтардың басым бағыттары: - менеджмент; - экономика; - қаржы; - білім беруді басқару; - мемлекеттік басқару; - іскерлік әкімшілендіру; - педагогика; - лингвистика Жұмыс тәжірибесі Бес жылдан кем емес. Сәйкес салада магистр дәрежесі болған жағдайда, үш жылдан кем емес Білімі - Қазақстан Республикасының білім және ғылым саласындағы заңнамасын білу; - білім беру процесін ұйымдастыру және жүргізу саласындағы білімдері; - тәуекелдерді басқару негіздерін білу; - MS Office (Word, Excel, PowerPoint) бағдарламаларын; Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive) өнімдерін білу; - қазақ, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру Дағдылары - Студенттермен психологиялық және тәрбие жұмыстарын жүргізу дағдылары; - келіссөздер жүргізудің озық дағдылары; - жұмыс процесін есепке алу, мониторинг және жоспарлау саласындағы озық дағдылар; - жоғары аналитикалық дағдылар Басқа талаптар - Университеттің мақсаттары мен құндылықтарына бейілділік; - сыни тұрғыда ойлау; - жауапкершілік; - тұлғааралық қарым-қатынас дағдылары; - бастамашылық; - командада жұмыс істей білу және өз бетінше жұмыс істеу дағдылары; - үлкен көлемді ақпаратпен жұмыс істей білу; - дамыған көшбасшылық қасиеттер; - әртүрлі мәдени ортада жұмыс істей білу Additional Information Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values Department: School of Engineering Job Type: Administrative staff Grade: 14

Responsibilities

The Senior Manager will coordinate academic and student affairs across all academic programs, working closely with internal university departments, faculty, students, and alumni. Key duties include implementing strategic and operational plans, developing methodologies and procedures, and overseeing processes like scheduling, registration, examinations, and student support.