Дайындық мектебінің Аға менеджері (уақытша болмаған қызметкердің орнын ауыс at Nazarbayev University

Кабанбай, East Kazakhstan Region, Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Analytical Thinking, Organizational Skills, Problem Solving, Teamwork, Budgeting, Communication, Customer Relationship Management, Document Preparation, Risk Management, Project Management, Data Protection, Negotiation, Monitoring, Presentation Skills, Email Management, Administrative Support

Industry

Higher Education

Description

Описание компании Дайындық мектебі (https://nu.edu.kz/ru/academics/program/nufyp) Описание вакансии Аға менеджер мынадай еңбек міндеттерін орындайды: Мектептің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша құжаттарды дайындау және ресімдеу; Мектептің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша академиялық және әкімшілік персоналмен өзара іс-қимылды және хат алмасуды жүзеге асыру; Қазақстан Республикасының өңірлерінде және одан тыс жерлерде Назарбаев Университетіне түсу тестін өткізуді ұйымдастыруға қатысу; коммерциялық жобалар бойынша Мектептің жаңа бағыттарын әзірлеуге және іске асыруға қатысу (бар болса); Мектептің ішкі құжаттарын әзірлеуге қатысу, келісу және оларды бекітуге және уақытылы жаңартуға дайындау: Тыңдаушылардың нұсқаулығы, Мектептің академиялық бағдарламаларының жобалары, ОПҚ анықтамалығы және басқа да құжаттар; іс-шаралардың орындалуына мониторинг жүргізу және есептілікті ұсыну, Мектептің негізгі тәуекелдерін басқару бойынша ұсыныстар енгізу; Мектеп деңгейінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау (талдау), басқару және мониторинг процестерін үйлестіру; құрылымдық бөлімшелермен тәуекелдер байланысын қолдау; тәуекелдерді басқарудың қолайлы мәдениетін дамытуға және қолдауға қатысу; коммерциялық жобалар бойынша жұмыстарды жүзеге асыру (бар болса): коммерциялық жобалардың қызметтері үшін ақы төлеу мониторингі, жобаларға қатысуды мониторингтеу, кесте құру, оқу бөлмелерін дайындау, білім алушыларға сертификаттар дайындау және беру; коммерциялық жобалардың нұсқаушыларымен сервистік шарттар жасасу және орындау жөніндегі жұмыстарды жүзеге асыру (бар болса); потенциалды клиенттермен және серіктестермен келіссөздер жүргізу, ұсынылатын қызметтерді ұсыну; электрондық пошта мекенжайларының дерекқорын жинауды және онымен жұмыс істеуді қоса алғанда, Customer Relationship Management (CRM) жүйесімен жұмыс жасауға көмектесу; Университеттің ішкі құжаттарына және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес дербес деректерді қорғаудың сақталуын қамтамасыз ету; өз құзыреті шегінде және (немесе) басшылықтың тапсырмасы бойынша Мектеп жұмысының аясында мұндай ашу талап етілетін жағдайларды қоспағанда, Мектепте Университеттің қызметіне қатысты құпия ақпаратты таратпау режимінің сақталуын қамтамасыз ету; Мектептің құзыретіне кіретін жеке тапсырмалар, тікелей басшының тапсырмалары бойынша талдамалық материалдарды, презентацияларды, ақпараттарды дайындау; Мектептің Менеджері уақытша болмаған кезеңде (бір айға дейінгі мерзімде) оның міндеттерін орындайды (алмастырады); тікелей басшысының және Университет басшылығының тапсырмаларын уақтылы және тиісінше орындайды; Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды; еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді; заңнамаға, Жұмыс берушінің Жарғысына және ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе таратылуын болдырмау үшін жауапты болады; жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасының, цифрлық ақпараттың, мүкәммалдың тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа жұмыскерге уақтылы тапсырылуы үшін жауапты болады. Требования к квалификации Білімі: Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы кәсіптік білімі болғаны дұрыс Мамандықтардың басым бағыттары: - қаржы; - бухгалтерлік есеп; - экономика; - іскерлік әкімшілендіру; немесе - гуманитарлық ғылымдар саласындағы сабақтас мамандықтар Жұмыс тәжірибесі: Бакалавр / маман дәрежесінде – кем дегенде үш жыл; Кем дегенде үш жыл тиісті саладағы магистр дәрежесімен. Білімі: - Қазақстан Республикасының бюджеттеу саласындағы заңнамасын білу; - MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу Дағдылары: - бюджетті қалыптастыру және мониторинг жасау дағдылары; - ақпаратпен жұмыс істеу дағдылары; - аналитикалық ойлау дағдылары; - ұйымдастырушылық дағдылар; - проблемаларды шешу дағдылары; - командада жұмыс істей білу; - ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру Дополнительная информация Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values

Responsibilities

The Senior Manager is responsible for preparing and processing documents related to the school's competencies and coordinating with academic and administrative staff. They will also participate in organizing admission tests and developing new directions for commercial projects.