Менеджер по академическим и студенческим делам (временная позиция) at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 May, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Academic Administration, Student Affairs, Operational Support, Administrative Support, Disciplinary Committee Management, Contract Execution, Internship Organization, Student Admissions, Student Registration, Graduation Process, Expense Reimbursement, Feedback Collection, Program Promotion, Guest Lecture Organization, Archiving, Academic Advising

Industry

Higher Education

Description

Company Description Школа инженерии и цифровых наук, Назарбаев Университет Job Description Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности: 1) проводит операционную и административную работу по академическим и студенческим вопросам со студентами, профессорами и выпускниками курируемых академических программ Школы; 2) организует и проводит заседания дисциплинарной комиссии по студентам, обучающихся по курируемым академическим программам Школы, а также прочих комитетов в рамках курируемых академических программ Школы; 3) проводит мероприятия по заключению и исполнению договоров, и дополнительных соглашений, инициированных Школой в рамках курируемых академических программ Школы; 4) организует процесс прохождения производственной практики студентами, предусмотренной курируемыми академическими программами Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 5) участвует, при необходимости, в процессе приема студентов на академические программы Школы, а также их последующей ориентации и адаптации в Школе совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 6) организует процесс регистрации, перевода, отчисления и выпуска студентов, а также экзаменационного процесса курируемых академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 7) организует и проводит мероприятия в целях оплаты или возмещения расходов, понесенных в процессе исполнения студенческих дипломных и курсовых проектов, а также мероприятий по организации поездок студентов курируемых академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 8) организует и проводит мероприятия по обратной связи со студентами курируемых академических программ Школы, свод и анализ полученных данных; 9) участвует в мероприятиях по продвижению академических программ, в том числе в мероприятиях Школы, направленных на привлечение студентов на академические программы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 10) осуществляет подготовку и организацию гостевых лекций, семинаров, конференций с участием приглашенных лекторов на курируемые академические программы Школы; 11) обеспечивает сбор, сортировку и архивирование дипломных и экзаменационных работ студентов курируемых академических программ Школы после окончания каждого семестра; 12) консультирует профессоров по организации учебного процесса, студентов по вопросам академической успеваемости, а также выявляет и обеспечивает поддержку академически неуспевающим студентам, из так называемой «группы риска» курируемых академических программ Школы; 13) участвует в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в рамках курируемых академических программ Школы; 14) работает с входящей корреспонденцией, с запросами структурных подразделений Университета, своевременное представление ответов на письма, обращения граждан, в рамках курируемых академических программ Школы; 15) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; 16) исполняет обязанности (замещает) другого Менеджера в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца); 17) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета; 18) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 19) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины; 20) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя; 21) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи). Qualifications Образование Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке Приоритетные направления специальностей: - менеджмент; - экономика; - финансы - управление образованием; - государственное управление; - деловое администрирование; - педагогика; - лингвистика Опыт работы Минимум три года. Минимум один год со степенью магистра в соответствующей области Знания - Знание законодательства Республики Казахстан в области образования и науки; - знания в области организации и ведения образовательного процесса; - знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint); продуктов Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive), систем информирования и регистрации студентов, Moodle; - свободное владение казахским, русским и английским языками Навыки - Навыки ведения психологической и воспитательной работы со студентами; - базовые навыки ведения переговоров; - навыки планирования рабочего процесса Другие требования - Приверженность целям и ценностям Университета; - критическое мышление; - построение эффективных отношений; - ответственность; - навыки межличностного общения; - умение работать в команде и навыки самостоятельной работы; - умение работать с большим объемом информации; - умение работать в мультикультурной среде Additional Information Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values Department: School of Engineering Job Type: Administrative staff Grade: 13

Responsibilities

The Manager will conduct operational and administrative work related to academic and student affairs for students, professors, and alumni across the School's academic programs. Key duties include organizing committee meetings, managing student internships, overseeing registration/graduation processes, and advising students on academic performance.