Старший менеджер, Офис по приему студентов at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Management, Analytical Skills, Presentation Skills, Communication Skills, Report Preparation, Problem Solving, Policy Clarification, Legislation Knowledge, Database Skills, Statistical Analysis, Recruitment, Student Admissions, Project Coordination, Risk Management, Confidentiality, Education Management

Industry

Higher Education

Description

Описание компании Назарбаев Университет, Офис по приему студентов Описание вакансии 1) осуществляет прием и зачисление абитуриентов/кандидатов в Назарбаев Университет (далее – Университет); 2) участвует в анализе и планировании работ Подразделения; 3) координирует и ведет раздел Подразделения на официальном сайте Университета по требованиям поступления на академические программы Университета; 4) ведет статистики по процессам конкурсного отбора и зачисления в рамках компетенции; 5) вносит предложения по улучшению конкурсного отбора и зачисления абитуриентов/поступающих на программы Университета; 6) участвует в анализе, планировании и проведению работ по автоматизации, совершенствованию и оптимизации процесса приема онлайн заявок на поступление в Университет, проведения конкурсного отбора и зачисления, обработки статистических данных абитуриентов/поступающих; 7) участвует в продвижении учебных программ и рекрутинговых мероприятиях с целью привлечения абитуриентов/поступающих на программы Университета в рамках компетенции Подразделения; 8) взаимодействует с зарубежными организациями по вопросам стандартизированных тестов; 9) работает с запросами структурных подразделений Университета, своевременно представляет ответы на письма и обращения граждан, партнеров и сторонних организаций в пределах компетенции Подразделения; 10) взаимодействует с государственными органами и организациями образования в пределах компетенции Подразделения; 11) взаимодействует со структурными подразделениями Университета по вопросам приема студентов; 12) осуществляет содействие Руководителю в координировании работы менеджеров, ответственных за прием на программы Университета; 13) координирует работы Приемных комиссий; 14) ведет, проверяет и корректирует данные в электронной базе данных абитуриентов/поступающих; 15) участвует в разработке нормативных документов Университета в пределах своей компетенции; 16) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; 17) соблюдает конфиденциальность информации, касающейся персональных данных абитуриентов/поступающих/слушателей/студентов, деятельности Университета за исключением случаев, когда такое раскрытие требуется в рамках работы, выполняемой Подразделением в пределах своей компетенции и (или) по поручению руководства Университета; 18) соблюдает сохранность личных дел абитуриентов/поступающих до передачи в соответствующее структурное подразделение Университета; 19) своевременно информирует Руководителя о возможных рисках, угрозах, возникновении внештатных ситуаций для своевременного принятия превентивных мер; 20) повышает квалификацию в соответствии с требуемыми должностными обязанностями; 21) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного Руководителя и руководства Университета; 22) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 23) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины; 24) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя; 25) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи). Требования к квалификации Образование Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке; Предпочтительна степень магистра. Приоритетные направления специальностей: управление в сфере образования; техническое; гуманитарное; естественнонаучное. Опыт работы Минимальный опыт работы - пять лет со степенью бакалавра/специалиста или три года со степенью магистра в соответствующей области. Желательное наличие не менее трех лет опыта работы в органах государственного, коммерческого управления либо международных организациях, либо в сфере высшего образования и/или неправительственной организации, фокусирующей на работе со студентами, главным образом по направлениям, перечисленным в разделе функциональных задач. Знания - Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования; - знание программ MS Office, Excel, PowerPoint - свободное владение английским, казахским, русским языками. Навыки - навыки работы с базами данных и большими объемами информации; - аналитические навыки (использовать информации из нескольких источников, составлять прогноз на базе имеющихся данных, анализ проведенной деятельности, разработка эффективного плана деятельности); - навыки проведения презентаций; - грамотная речь и навыки коммуникаций; - навыки подготовки докладов, аналитических записок; - навыки решения проблем (профессиональное суждение); - навык уточнения норм политик и правил. Дополнительная информация Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values Отдел: Admissions Department Job Type: Administrative staff Grade: 13

Responsibilities

The Senior Manager in the Admissions Office is responsible for overseeing the admission and enrollment of applicants to Nazarbayev University and coordinating the department's activities. This includes managing the admissions process, improving selection criteria, and collaborating with various stakeholders.