Специалист (операционный) at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Information Consolidation, Education System Knowledge, MS Office Proficiency, Communication Skills, Responsibility, Stress Resistance, Analytical Skills, Organizational Skills, Teamwork, Cultural Awareness

Industry

Higher Education

Description

Описание вакансии Специалист выполняет следующие трудовые обязанности: содействие в проведении образовательных и студенческих мероприятий, связанных с программами Магистр государственной политики (MPP), Магистр государственного управления (MPA) и Доктора философии в области государственной политики (PhD) таких как заграничный компонент, ориентационная программа, поездки студентов, выпускная церемония, и другое в сотрудничестве со Школой и иными структурными подразделениями Университета; мониторинг подготовки и готовности образовательных инструментов/ИТ-оборудования для классов и MPP и MPA; содействие в организации и проведении местных и международных семинаров и конференций Школы, а также совместно со стратегическим партнером Школы, иными структурными подразделениями Университета и сторонними организациями; содействие в организации прибытия и убытия профессорско-преподавательского персонала Школы, стратегического партнера Школы, приглашенных профессоров и спикеров (организация прибытия, проживания (на кампусе), подготовка запросов на выдачу временных ID, на открытие временного аккаунта и электронного адреса Университета, на предоставление доступа к системам Registrar и Moodle, организация рабочего места, принятию почтовой корреспонденции, транспортному обеспечению, организации брифингов до и/или после участия в конференциях, семинарах и др.); подготовка и сопровождение заявлений персонала международного найма, приглашенных профессоров стратегического партнера и приглашенных спикеров на возмещение расходов в соответствии с Положением об основных направлениях социальной политики Университета; ведение мониторинга аудиторий Школы, рум-букинг; организация заседаний, советов и других совещаний, проводимых Руководством Школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); подготовка запросов на канцелярские товары, визитки и другие канцтовары; контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Школы до передачи их на хранение в архив Университета; передача дел согласно номенклатуре Школы на хранение в Архив; ежегодная разработка проекта номенклатуры дел Школы; ведение делопроизводства в Школе; выдача, хранение, учет бланков Университета, подлежащих защите в Школе; участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; исполняет обязанности (замещает) Специалиста (по научному администрированию) Высшей школы государственной политики в период его (ее) временного отсутствия (сроком до одного месяца); своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета Требования к квалификации Знания знание основ документооборота и ведения делопроизводства; умение консолидировать информацию; знание системы образования в области государственной политики и государственного управления в Казахстане и за рубежом; знание программ MS Office; обязательное знание казахского, русского и английского языков Навыки коммуникабельность; ответственность; стрессоустойчивость; аналитические способности; организаторские способности; умение работать в команде; умение работать с представителями различных культур и национальностей Дополнительная информация Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values

Responsibilities

The specialist assists in organizing educational and student events related to various government policy programs and monitors the readiness of educational tools and IT equipment. They also facilitate the arrival and departure of faculty and guest speakers, manage documentation, and support the administration of the school.