Зертхана координаторы (уақытша позиция) at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Laboratory Coordination, Safety Compliance, Budget Management, Training, Inventory Management, Analytical Skills, Technical Documentation, Team Collaboration, Problem Solving, Communication Skills, Equipment Management, Data Analysis, Project Management, Time Management, Multilingual Proficiency, MS Office Proficiency

Industry

Higher Education

Description

Company Description Назарбаев Университет, Инженерия және цифрлық ғылымдар мектебі Job Description Зертхана координаторы келесі міндеттерді орындайды және жауапты: 1) Мектеп Деканына, Басшыға, Бас менеджерге (зертхана белсенділігі жөніндегі) және зертхананың аға координаторына жұмысты ұйымдастыруда көмек көрсетеді және зертхана ассистенттерінің жүктемесін бөледі; 2) жабдықтар мен зертханалардың қажетті жұмыс жағдайын қамтамасыз етеді, зертханалар мен жабдықтардың жай-күйіне мониторинг жүргізеді; 3) зертханаларда бар материалдар тізімін түгендеуді және өзектілеуді тұрақты негізде жүргізуді бақылайды; 4) шығындар бойынша қолда бар деректердің негізінде зертханалық жабдықтарға, материалдарға және реагенттерге қажеттіліктеріне талдау жүргізеді; 5) Денсаулық сақтау және еңбек қауіпсіздігі департаментімен бірге жетекшілік ететін бағыт шеңберінде Мектептің зертханаларында қауіпсіздікті қамтамасыз етудің қажетті құралдары туралы ақпаратты шоғырландырады; 6) зертханада жұмыс істеу үшін тағайындалған тұлғалар үшін жабдықтарды пайдалану жөнінде тренингтерді өткізеді; 7) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктері шеңберінде Университетң мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесіп зертханада жұмысқа тағайындалған адамдар үшін зертханада еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау жөнінде нұсқамаларды жүргізеді; 8) Университеттің ішкі құжаттарына сәйкес зертханаларда еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау ережелерінің сақталуын бақылайды; 9) ықтимал қауіпті жұмыстар түрлері үшін жабдықтар мен еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау жөніндегі нұсқаулықтарға арналған стандартты операциялық рәсімдерді (СОР) әзірлеуде зертхана ассистентіне көмек көрсетеді және тексереді; 10) жетекшілік ететін бағыттағы зертханаларда СОР, ықтимал қауіпті жұмыстар түрлері үшін еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау жөніндегі нұсқаулықтардың және басқа да қауіпсіздікпен байланысты құжаттардың бар болуын қамтамасыз етеді; 11) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тиісті есепті кезеңге бюджеттік өтінімді дайындайды; 12) операциялық бюджет жоспарына сәйкес шығыс материалдарын уақтылы есептен шығарады; 13) зертханалар үшін сатып алу жоспарын (тауарлар, жұмыстар мен қызметтер) ұйымдастырады; 14) нұсқаулыққа немесе техникалық сипаттамаларды растайтын басқа да құжаттарға сәйкес сатып алуға арналған техникалық сипаттізімін тексереді; 15) қабылдау комиссиясының мүшесі ретінде зертхана үшін сатып алынған жабдықтар мен шығыс материалдарын қабылдау, тексеру, сынау процестеріне қатысады; 16) техникалық сипаттізімдерін әзірлеуге қатысады және шарттар мен қосымша келісімдер жасау үшін құжаттарды дайындайды; 17) өз құзыреті шеңберінде Мектептің басшылығымен келісе отырып, Университеттің құрылымдық бөлімшелері мен ұйымдарының сұрауы бойынша есептер, ақпарат пен мәліметтер береді; 18) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз етеді; 19) өзінің ақтарымдық міндеттері шеңберінде хат жазысуды жүргізеді; 20) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысады; 21) басқа Зертхана координаторы болмаған кезде (бір айға дейін) міндеттерді уақытша атқарады (алмастырады); 22) Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды; 23) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды; 24) Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді; 25) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады; 26) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады. Qualifications Білімі Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарында білім алғаны жақсы Мамандықтардың басым бағыттары: - инженерлі-техникалық; - химия-технологиялық; - инженерлі-құрылыс; - компьютерлік ғылымдар Жұмыс тәжірибесі Кем дегенде үш жыл. Тиісті салада магистр дәрежесі болған жағдайда, кем дегенде бір жыл Білімі - Зертханалық жабдықтарды және шығыс материалдарын сатып алуды жоспарлау және жүзеге асыру процестерін білу; - зертханалық жабдықтармен жұмыс істеу кезіндегі қауіпсіздік техникасын білу; - MS Office бағдарламасының тәжірибелі пайдаланушысы; - ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру Дағдылары - Ақпараттың ауқымды көлемімен жұмыс істей білу; - зертханалық жабдықтармен жұмыс істеу дағдылары; - аналитикалық қабілеттер Басқа талаптар - Университеттің мақсаттары мен құндылықтарын ұстану; - өз бетінше және командада жұмыс істей білу; - адамдармен тіл табыса білу; - жауапкершілік; - стреске төзімділік; - бастамашылдық; - жұмысқа жауапты көзқарас Additional Information Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values

Responsibilities

The Laboratory Coordinator assists in organizing work within the laboratory and ensures the proper functioning of equipment and safety protocols. They also manage inventory, conduct training, and oversee compliance with safety regulations.