Старший менеджер по академическим и студенческим делам at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Strategic Planning, Operational Planning, Methodology Development, Schedule Compilation, Committee Organization, Contract Management, Internship Coordination, Student Registration, Student Advising, Risk Management, Budget Formulation, Correspondence Handling, Analytical Skills, Negotiation, Leadership

Industry

Higher Education

Description

Company Description Школа инженерии и цифровых наук, Назарбаев Университет Job Description Старший менеджер выполняет следующие трудовые обязанности: 1) координирует работу по академическим и студенческим вопросам со студентами, профессорами и выпускниками всех академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 2) проводит мероприятия по реализации стратегического и операционного планов Школы в рамках курируемого направления; 3) разрабатывает и согласует методологию, правила и процедуры по академической и студенческой деятельности Школы с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 4) участвует в процессе составления расписаний учебных занятий по всем академическим программам Школы; 5) организует и проводит заседания комитета по обучению и преподаванию; 6) координирует заключение и исполнение договоров и дополнительных соглашений, инициированных Школой, в рамках ответственного направления; 7) координирует процессы прохождения производственной практики студентами, регистрации, перевода, отчисления и выпуска студентов, а также экзаменационного процесса по академическим программам Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 8) участвует, при необходимости, в процессе приема студентов на академические программы Школы, а также их последующей ориентации и адаптации в Школе совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 9) информирует Декана, а также соответствующие структурные подразделения Университета о выявленных нарушениях образовательного и экзаменационного правил по всем академическим программам; 10) координирует мероприятия в целях оплаты или возмещения расходов, понесенных в процессе исполнения студенческих дипломных и курсовых проектов, предусмотренных академическими программами Школы, а также мероприятий по организации студенческих поездок, совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета; 11) координирует мероприятия по обратной связи со студентами, свод и анализ полученных данных, а также контроль мероприятий в целях повышения качества образовательных услуг; 12) координирует ведение официальной электронной почты Школы, созданной для общения со студентами по академическим вопросам; 13) консультирует профессорско-преподавательский состав по организации учебного процесса, студентов по вопросам академической успеваемости, а также выявляет и обеспечивает поддержку неуспевающим студентам из так называемой «группы риска» академических программ Школы; 14) оказывает техническую и методическую помощь работникам Школы по вопросам, входящим в его/ее компетенцию; 15) проводит анализ эффективности проведенных мероприятий и предоставляет отчетность непосредственному руководителю, и уполномоченным структурным подразделениям Университета в рамках курируемого направления; 16) участвует в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в пределах своих компетенций; 17) работает с входящей корреспонденцией, с запросами структурных подразделений Университета, своевременно представляет ответы на письма, обращения граждан, в рамках курируемого направления; 18) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; 19) исполняет обязанности (замещает) другого Старшего менеджера и Менеджера по академическим и студенческим делам, в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца); 20) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета; 21) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 22) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины; 23) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя; 24) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи). Qualifications Образование Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке. Предпочтительно степень магистра Приоритетные направления специальностей: - менеджмент; - экономика; - финансы; - управление образованием; - государственное управление; - деловое администрирование; - педагогика; - лингвистика Опыт работы Минимум пять лет. Минимум три года при наличии степени магистра в соответствующей области Знания - Знание законодательства Республики Казахстан в области образования и науки; - знания в области организации и ведения образовательного процесса; - знание основ управления рисками; - знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint); продуктов Google (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive); - свободное владение казахским, русским и английским языками Навыки - Навыки ведения психологической и воспитательной работы со студентами; - продвинутые навыки ведения переговоров; - продвинутые навыки в области учета, мониторинга и планирования рабочего процесса; - высокие аналитические навыки Другие требования - Приверженность целям и ценностям Университета; - критическое мышление; - ответственность; - навыки коммуникации; - инициативность; - умение работать в команде и навыки самостоятельной работы; - умение работать с большим объемом информации; - развитые лидерские качества; - умение работать в мультикультурной среде Additional Information Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values Department: School of Engineering Job Type: Administrative staff Grade: 14

Responsibilities

The Senior Manager coordinates academic and student affairs for all School programs, liaising with students, professors, and university departments. This role involves implementing strategic plans, developing procedures, managing student processes like registration and internships, and advising faculty and students.