Координатор (по взаимодействию с больницами), Школа медицины, Назарбаев Уни at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Budgeting, Financial reporting, Business correspondence, Analytical skills, Organizational skills, Legal literacy, Communication skills, Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, 1C: Enterprise, Contract management, Project coordination, Risk management

Industry

Higher Education

Description

Описание компании Школа медицины Назарбаев Университета была основана в 2015 году в сотрудничестве с Университетом Питтсбурга и предлагает программу обучения на английском языке по американской модели. Миссия школы заключается в подготовке нового поколения квалифицированных клиницистов, ориентированных на научную деятельность, которые готовы взять на себя руководящие роли в научных исследованиях, образовании и клинической практике с целью улучшения здоровья населения Казахстана, Центральной Азии и всего мира. Описание вакансии Функциональные обязанности: - Разработка договоров и соглашений с клиниками, подготовка и подача отчетов, счетов-фактур, актов об оказанных услугах и других сопутствующих документов; - взаимодействие с врачами и другим медицинским персоналом; - взаимодействие с преподавателями с целью составления графика ротации учащихся Школы на следующий учебный год. - участие в подготовке и утверждении месячного и годового бюджета Школы в пределах своей компетенции; - подготовка отчетов об исполнении бюджета Школы по частям, входящим в сферу его/ее компетенции; - оказание помощи в решении вопросов, связанных с операционной деятельностью Школы; - контроль за соблюдением внутренних нормативных документов университета по вопросам, входящим в сферу его/ее компетенции; - оказание консультативной и методической помощи сотрудникам и студентам Школы по вопросам, входящим в сферу его/ее компетенции; - планирование и организация мероприятий Школы; - участие в процессах выявления, оценки, управления и мониторинга рисков в зоне ответственности; - Ведение переписки в рамках своих функциональных обязанностей; - Оказание помощи в реализации оперативного плана Школы и Университета в рамках своих функциональных обязанностей; - Своевременное и качественное выполнение обязанностей и функций, возложенных на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией, а также указаниями декана Школы, административного директора и руководства Университета; Требования к квалификации Образование Высшее профессиональное образование, предпочтительно в вузах с преподаванием на английском языке; степень магистра, бакалавра или специалиста в следующих областях: - финансы; - экономика; - медицина; - менеджмент; - право. Опыт работы Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований: — для магистров — не менее 2 лет опыта работы в сферах, связанных с функциональными обязанностями данной должности; или для бакалавров или специалистов — не менее 4 лет опыта работы в сферах, связанных с функциональными обязанностями данной должности. Знания - Навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках; - Навыки подготовки документации финансовой отчетности; - Навыки составления бюджета; - Сильные аналитические и организаторские навыки; - Свободное владение устным и письменным казахским, русским и английским языками; - Юридическая грамотность; - Сильные навыки устного и письменного общения; - Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 1C: Enterprise). Дополнительная информация Дополнительная информация 3-месячный испытательный срок 40 часов в неделю Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values Отдел: School of Medicine Job Type: Administrative staff Grade: N/A

Responsibilities

The coordinator will manage contracts with clinics, handle budget preparation and reporting, and facilitate communication between medical staff and faculty. Additionally, the role involves organizing school events, ensuring compliance with university regulations, and providing administrative support for operational plans.