Арнайы іс-шаралар мен хаттама департаментінің маманы at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event management, Protocol, Public relations, Budgeting, Vendor management, Communication, Critical thinking, Leadership, Teamwork, MS Office, Excel, PowerPoint, Data analysis, Reporting, Scheduling, Negotiation

Industry

Higher Education

Description

Job Description Маман келесі міндеттерді орындайды және жауапты: бөлімше немесе Университеттің басқа да құзыретті құрылымдық бөлімшелері, сондай-ақ еншілес ұйымдары өткізетін елеулі іс-шараларын ұйымдастыруға және өткізуге қатыс бөлімшенің тиісті қаржы жылына арналған бюджеттік өтінімін қалыптастыруға көмектесу; күзет қызметімен өзара іс-қимыл жасай отырып сеніп тапсырылған материалдық құндылықтардың сақталуын қамтамасыз ету; өнім берушілердің қызметтерді және тауарларды сатып алу туралы шарттарды орындауын мониторингілеу; БАҚ-тар үшін ақпараттық материалдар әзірлеуге қатысу, есептік және талдау ақпаратын дайындау; елеулі іс-шаралардың серіктестерімен және қатысушыларымен өзара іс қимылға қатысу, олардың тұруын және көлікпен қамтамасыз етілуін ұйымдастыру; бөлімшеде іс қағаздарын жүргізу; өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттігі шеңберінде Бөлімше Басшысының және Университет басшылығының өзге де тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау. еңбек және орындаушылық тәртіпті қатаң сақтауға; Басшының және Университет басшылығының тапсырмаларын тиісінше және белгіленген мерзімде орындауға; Қазақстан Республикасы заңнамаларының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтауға; қызметтік міндеттерін адал атқаруға; жалпыға бірдей міндетті сипаты бар Университеттің ішкі құжаттарының ережелерін сақтауға; жұмыстан босаған немесе басқа лауазымға ауысқан кезде Басшы айқындаған басқа тұлғаға қағаз, сондай-ақ электронды тасығыштардағы қолда бар барлық құжаттамаларды, ал өзінің есебіндегі мүлікті Университеттің материалдық жауапты тұлғаларына қабылдау-тапсыру актісі бойынша тапсыруды жүзеге асыруға міндетті. болашақ іс-шараларды жетілдіру мақсатында іс-шарадан кейінгі бағалау есептеме дайындау; кампустан тыс іс-шаралар өткізу орындарын, жеткізушілер мен мердігерлерді табу, және бағалар мен жалға алу туралы келіссөздер жүргізу; күнтізбе бойынша тиімді жоспарлау мен ұйымдастыруды қамтамасыз ету үшін іс- шаралар күнтізбесін басқару. Бұған іс-шаралар күнтізбесі туралы әртүрлі бөлімдер мен департаменттерге тұрақты түрде хабарлау кіреді; департаменттің жұмыс уақытының кестелерін құрастыру, мәліметтердің уақытылы берілуін қадағалау; салтанатты, ресми және басқа да іс-шараларда хаттаманың сақталуын қамтамасыз ету; оқиғалардағы, білімдегі, технологиядағы және тұрақты дамудағы жаһандық трендтерді университеттегі іс-шараларға бейімдеу және енгізу үрдісін бақылау. Qualifications Білім беру: Жоғары кәсіби білім, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орнында оқығаны дұрыс (бакалавриат). Мамандықтардың басым бағыттары: - Event Management; - Public Relations and Advertising; - International Hospitality Business; - PR/Marketing; - Management. Жұмыс тәжірибесі: Халықаралық ұйымдарда, ұлттық компанияларда және/немесе жергілікті компанияда (жергілікті қазақстандық компания) нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі. Білімі: - таныстырылымдар дайындау және өткізу дағдылары; - талдау қабілеті; - іс жүргізуді білуі; - мемлекеттік, орыс, ағылшын тілдерін еркін меңгеруі (басқа шет ел тілдерін білуге қолдау көрсетіледі); - MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу. Дағдылары: - сыни ойлау; - тиімді қарым-қатынас орната білу; - қарым-қатынас жасауға бейілділік; - командада жұмыс істеу; - жауапкершілік; - дамыған көшбасшылық қабілет. Additional Information Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values Department: Department of Special Events and Protocol Job Type: Administrative staff Grade: 12

Responsibilities

The specialist is responsible for organizing and executing university events, managing event calendars, and coordinating with vendors and security. They also handle administrative tasks, including budget preparation, documentation, and ensuring protocol compliance during official ceremonies.