Қаржы және бюджет менеджері at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Analytical Skills, Financial Planning, Budgeting, Accounting, Communication Skills, Critical Thinking, Teamwork, Initiative, Interpersonal Skills, Project Management, Data Analysis, MS Office, Google Products, Risk Management, Economic Planning, Methodology Development

Industry

Higher Education

Description

Company Description Инженерия және цифрлық ғылымдар мектебі, Назарбаев Университет Job Description Қаржы және бюджет менеджері келесі міндеттерді орындайды және жауапты: 1) Бюджет және қаржылық есеп мәселелері бойынша Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен және филиалдарымен өзара әрекеттеседі; 2) қажетті құжаттарды дайындайды, Мектеп ұжымы үшін бюджет және қаржылық есеп мәселелері бойынша ақпараттық таныстырылымдарды ұйымдастырады және өткізеді; 3) Мектептің оқытушы-профессорлар құрамынан (бұдан әрі – ОПҚ) және қызметкерлерден Мектептің бюджетіне енгізу үшін өтініштерді жинайды және өңдейді; 4) Мектептің қызметкерлеріне өз құзыреті шегінде экономиялық жоспарлау, бюджеттеу және талдау бойынша консультативтік, әдістемелік және практикалық көмек көрсетеді; 5) өзінің функционалдық міндеттері шеңберінде хат алмасуды жүргізеді; 6) академиялық қызмет, Мектептің жалпы және әкімшілік шығыстары шеңберінде растайтын құжаттарды жинау және қалыптастыру арқылы Мектеп деңгейінде шоғырландыру аясында жылдық (орташа мерзімді) операциялық бюджетті қалыптастырады (түзетеді); 7) өз құзыреті шеңберінде мәселелерді кейіннен қорғаумен және өңдеумен бірге қызметтің барлық түрлері бойынша Мектептің бюджетін шоғырландырады; 8) Мектеп бюджетінің орындалуы туралы есеп дайындайды, түзетуге ұсыныстар енгізеді; 9) бухгалтерлік есеп жүйесіндегі шығыстарды көрсетудің дұрыстығын мониторингтейді және түзетулер енгізу үшін Қаржы департаментімен уақтылы пысықтайды; 10) Мектеп деңгейінде мақалалар мен қызмет түрлері бөлігінде ауытқу себептерін толық сипаттай отырып, түсіндірме жазбаларды жасау арқылы қаржылық есептілікті, бюджеттің атқарылуы туралы есептерді қалыптастырады және дайындайды; 11) университеттің құрылымдық бөлімшелері мен ұйымдарының талаптары бойынша Деканмен және Басшымен келісе отырып, Мектептің қаржы-экономикалық мәселелері бойынша қажетті ақпаратты, есептер мен статистикалық мәліметтерді дайындайды; 12) Мектеп ұсынатын жұмыстар мен қызметтердің құнын есептейді; 13) өз құзыреті шегінде есептеу мен шығындарды жүргізеді; 14) Мектептің жоспарлау және бюджеттік орындалу сапасын жақсарту бойынша ұсыныстар енгізеді; 15) Бас менеджерге шаруашылықтағы резервтерді анықтау мақсатында Мектептің материалдық және қаржылық ресурстарын ұтымды пайдалануды қамтамасыз етуге көмектеседі; 16) өз құзыреті шегінде Мектептің стратегиялық және операциялық жоспарларын іске асыру жөніндегі іс-шараларға қатысады; 17) өзінің функционалдық міндеттері тұрғысынан бизнес-процестерді оңтайландыруды әзірлеуге қатысады; 18) Мектептің бюджеті туралы мәліметтерді бюджетті құрудың ақпараттық жүйесіне уақтылы және дұрыс енгізеді, қажет болған жағдайда оны жетілдіру және одан әрі дамыту бойынша ұсыныстар енгізеді; 19) жетекшілік ететін саладағы Университеттің уәкілетті құрылымдық бөлімшелерімен әдістемелерді, ережелер мен рәсімдерді әзірлеуге және келісуге қатысады; 20) құзырет шегінде Университеттің ішкі құжаттарын сақтайды және аудит негізінде ұсынымдарды орындайды; 21) Мектеп бастамашылық еткен келісімдер мен қосымша келісімдердің жобаларын әзірлеуге, сондай-ақ кейіннен мониторингтеуге қатысады; 22) Мектеп деңгейінде тәуекелдерді мониторингтеу, сәйкестендіру, бағалау (талдау), басқару процестерін үйлестіреді; 23) құрылымдық бөлімшелермен тәуекелдердің байланысын қамтамасыз етеді; 24) тәуекелдерді басқару бойынша қолайлы мәдениетті дамытуға және қолдауға қатысады; 25) басқа Менеджер болмаған кезде (бір айға дейін) міндеттерді уақытша атқарады (алмастырады); 26) Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды; 27) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды; 28) Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді; 29) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады; 30) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады. Qualifications Білімі: Жоғары кәсіптік, мүмкіндігінше ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарында болғаны жақсы; Мамандықтардың басым бағыттары: - менеджмент; - экономика; - қаржы; - іскерлік әкімшілендіру; - жобаларды басқару Жұмыс тәжірибесі: Кем дегенде үш жыл. Тиісті салада магистр дәрежесі бар кем дегенде бір жыл Білімі: - Экономиялық жоспарлау және талдау саласындағы білім; - бухгалтерлік есеп саласындағы білім; - ағылшын, қазақ және орыс тілдерін жетік білу; - MS Office (Word, Excel, PowerPoint) бағдарламаларын, білу; Google өнімдері (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive), 1С Кәсіпорын бойынша негізгі білім Дағдылары: - Жоғары аналитикалық қабілеттер; - ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істей білу; - іскери хат алмасу дағдылары Басқа талаптар: - Университеттің мақсаттары мен құндылықтарын ұстану; - тұлға аралық дағдылар; - сыни тұрғыда ойлау; - жауапкершілік; - бастамашылық; - өз бетінше және командада жұмыс істей білу; - көпұлтты ортада жұмыс істей білу Additional Information Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values

Responsibilities

The Finance and Budget Manager is responsible for interacting with the university's structural divisions regarding budget and financial reporting issues, preparing necessary documents, and providing consultative support in economic planning and budgeting. They also consolidate the school's budget, prepare reports on budget execution, and ensure compliance with internal documents and legislation.