Менеджер Подготовительной школы at Nazarbayev University

Saran, Kazakhstan, Karaganda Region, Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Effective Communication, Information Management, Analytical Thinking, Attention to Detail, Organizational Skills, Critical Thinking, Responsibility, Teamwork, Knowledge of Education Legislation, MS Office, Excel, PowerPoint, English Proficiency, Kazakh Proficiency, Russian Proficiency

Industry

Higher Education

Description

Описание компании Подготовительная школа (https://nu.edu.kz/ru/academics/program/nufyp) Описание вакансии Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности: подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы; осуществление взаимодействия и переписки со слушателями и академическим персоналом Школы по вопросам, входящим в компетенцию Школы; участие в рекрутинговой кампании по привлечению потенциальных слушателей на территории Республики Казахстан и за ее пределами (презентации в регионах Республики Казахстан, международные образовательные выставки); участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами; составление учебного расписания Программы предуниверситетской подготовки Университета, ввод расписания в систему Регистрар, поддержка по запросам изменений расписания в течение семестра; осуществление поддержки и обновления базы данных слушателей Школы, в том числе работа по ведению базы в программе Power BI; подготовка данных по студенческому контингенту Программы предуниверситетской подготовки Университета (официальная статистика, сбор и свод требуемых данных, формирование отчетности); курирование всех видов мероприятий по оценке знаний слушателей и студентов Программ Школы на протяжении всего академического года: содействие академическому персоналу в организации экзаменов (план рассадки, расписание, регистрация, печать экзаменационных материалов, экзаменационные бланки, т.д.); хранение и ввод данных по результатам оценки экзаменов в систему Регистрар; координирование по вопросам организации доступа на кампус работников, студентов и слушателей Школы; организация и проведение процедуры подписания договоров оказания образовательных услуг по Программе предуниверситетской подготовки Университета со слушателями; осуществление содействия в организации Ориентационной недели для слушателей Школы; бронирование лекционных аудиторий по запросу профессорско-преподавательского состава Школы для организации учебного процесса. подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы; участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; исполняет обязанности (замещает) Старшего менеджера и Менеджера Школы (по академическим вопросам) в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца). своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета; соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины; несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя; Требования к квалификации Образование: Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке; Приоритетные направления специальностей: - менеджмент в образовании; - лидерство в образовании; - менеджмент; - психология; - международные отношения; - международный бизнес; либо - родственные специальности в области гуманитарных наук Опыт работы: При степени Бакалавр / Специалист - минимум три года; Минимум 1 год со степенью магистра в соответствующей области. Знания: - Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования; - знание программ MS Office, Excel, PowerPoint Навыки: - навыки эффективных коммуникаций; - навыки работы с информацией; - навыки аналитического мышления; - внимание к деталям; - организационные навыки; - критическое мышление; - ответственность; - умение работать с людьми - свободное владение английским, казахским и русским языками; - умение работать в команде Дополнительная информация Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values

Responsibilities

The Manager of the Preparatory School is responsible for preparing and organizing documents, interacting with students and academic staff, and participating in recruitment campaigns. Additional duties include scheduling classes, maintaining student databases, and coordinating examination processes.