Старший менеджер по академическим и студенческим делам (на время учебного о at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Academic Operations Support, Student Advising, Curriculum Development Assistance, Registration Coordination, Workload Management, Student Evaluation, Social Media Management, Alumni Relations, Recruitment, Admissions Support, Performance Monitoring, Statistical Reporting, Analytical Reporting, Risk Management, MS Office Suite, Bilingual Communication

Industry

Higher Education

Description

Описание компании Высшая школа образования (NU GSE) была создана в 2012 г., а в августе 2013 осуществила первый набор студентов магистратуры и докторантуры. Школа стремится стать мировым центром исследований и преподавательской деятельности в сфере образования, с особым акцентом на образовательные реформы в Казахстане и Центральной Азии, но, в то же время, применяя широкий международный подход. Мы пропагандируем и осуществляем содействие в реализации самых современных исследований по проблемам образования на любых уровнях — от дошкольного до высшего образования. NU занимает впечатляющее место 176–200 в THE World University Rankings 2025 в категории "Образование''. Описание вакансии 1) организация операционной поддержки академической деятельности Школы, включая организацию приезда профессорско-преподавательского состава, набор студентов, организация семинаров для преподавателей и студентов Школы, а также других мероприятий, связанных с академической деятельностью Школы; 2) оказание содействия Директору по академическим и студенческим делам, а также Вице-декану в разработке и оценке учебных программ и/или курсов; 3) консультирование новых работников и преподавателей Школы по академическим и студенческим вопросам Школы; 4) участие, а также совместная работа с Офисом регистратора, в подготовке учебного расписания, оказание помощи в подготовке и распределении нагрузки заданий для преподавателей Школы; 5) проведение оценки предметов студентами по окончанию предметов к концу каждого семестра, а также хранение результатов оценок; 6) участие в ведении страниц Школы в социальных сетях по академическим вопросам; 7) работа с выпускниками, поддержка деятельности ассоциации выпускников Школы; 8) консультационная работа и поддержка студентов Школы по академическим вопросам; 9) участие, а также совместная работа с Департаментом по приему, в рекрутинге и привлечении студентов, в их отборе; 10) мониторинг успеваемости, посещаемости студентов и консультирование по академическим вопросам; 11) предоставление статистических отчетов по студентам, программам/курсам в рамках своих компетенций, анализ результатов; 12) подготовка докладов, аналитических материалов и писем, в рамках своих компетенций; 13) осуществление взаимодействия с Департаментом по приему по вопросам набора и приема студентов в Школу, включая предоставление консультаций по программам обучения, процедур поступления и сроков подачи документов, участие в рекрутинговых кампаниях, подготовка раздаточного материала; 14) организация заседаний, ведение протоколов, сбор и обработка оценочных форм кандидатов, подготовка писем-приглашений на обучение и писем-отказов; 15) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; 16) своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана, Вице-декана, Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий Требования к квалификации Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке; Предпочтительно наличие степени магистра Специальность Приоритетные направления специальностей: - менеджмент; - социальные науки; - гуманитарные науки Опыт работы - при степени магистра – стаж работы не менее 3 года в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям; - при степени бакалавра, либо специалиста стаж работы по специальности не менее 5 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных компаниях и/или национальных компаниях. Дополнительная информация Профессиональные компетенции - Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования; - аналитические навыки; - Знание программ MS Office, Excel, PowerPoint - свободное владений английским, казахским и русским языками Additional information Личностные компетенции - приверженность целям и ценностям Университета; - критическое мышление; - хорошие навыки межличностного общения; - работа в команде и самостоятельно; - ответственность Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values Отдел: Graduate School of Education Job Type: Administrative staff Grade: 14

Responsibilities

This role involves organizing operational support for the Graduate School of Education's academic activities, including faculty coordination, student recruitment, seminar organization, and assisting leadership with curriculum assessment. Key duties also include advising students and new staff on academic matters, monitoring student progress, and managing statistical reporting and alumni engagement.