Nhân viên Kế toán Thanh toán - Accounts Payable Officer at Savills Vietnam

Ho Chi Minh City, , Vietnam -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting software, Excel, Payment control, Accounting standards, Vendor management, Data entry, Contract review, Budget execution, Financial reporting, Tax reporting, Audit support, Reconciliation, Communication, Detail-oriented, Time management

Industry

Real Estate

Description

I. Mô tả công việc - Job desctiption: 1. Kiểm soát dữ liệu chính và quản lý nhà cung cấp | Vendors master data controlling & management: Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tất cả các dữ liệu nhà cung cấp được ghi nhận chính xác trong hệ thống SUN và duy trì việc lưu trữ hồ sơ. Coordinate with relevant Departments to ensure all supplier data is accurately recorded in the SUN system and maintain records. Đánh giá nhà cung cấp mới hoặc các khoản ứng trước tiền nhằm loại trừ rủi ro. Conduct supplier risk assessments for new vendors or advance payment requests. Kiểm tra, tư vấn các điều khoản hợp đồng; đảm bảo việc mua hàng an toàn và tuân thủ pháp luật. Review and advise on contract terms to ensure purchasing activities are secure and legally compliant. Trả lời các câu hỏi của nhà cung cấp và đối chiếu số dư định kỳ. Respond to vendor inquiries and reconcile account statements. 2. Hóa đơn và thanh toán | Invoices and payment processing: Nhận và kiểm tra hóa đơn, đảm bảo khớp thông tin ba chiều hoặc bốn chiều trước khi thanh toán (Hóa đơn/ Hợp đồng/ Biên bản bàn giao/ Phê duyệt BPM). Receive and verify invoices, ensure full three way or four way matching before release any payments (Invoices/ Contract/ Minutes of handover/ BPM approval). Chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán đúng hạn, thực hiện chuyển khoản và chủ động theo dõi lịch trình dòng tiền. Prepare payment packages as per schedule, execute bank transfers and proactively track payment status. Tuân thủ Quy trình thanh toán của Chủ Đầu Tư đối với các khoản chi phí và đầu tư. Adhering/ Compliance to LL's Approval procedure for payment of an expenses or an investment. 3. Quản lý chi phí, ngân sách và ghi sổ | Cost management, budget and book keeping: Định khoản và hạch toán chứng từ theo đúng tài khoản kế toán. Code and record transactions according to proper accounting classifications. Rà soát việc thực hiện ngân sách của các bộ phận để xác định và giảm thiểu các chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Routinely audit budget execution across departments to identify and mitigate unforeseen expenditures. 4. Lưu trữ hồ sơ, Báo cáo và Tuân thủ | Filing, Reporting and Compliance: Đảm bảo lưu trữ hồ sơ an toàn theo quy định pháp luật (tối thiểu mười năm) và dễ dàng tra cứu. Ensure documents are stored safely in accordance to Law requirements (min ten years) and easy to look up. Lập và nộp các báo cáo định kỳ (Phải trả, Tuổi nợ, Thuế GTGT...) và báo cáo đột xuất đúng hạn. Proactively generate and file reports (Payables status, Ageing, Tax...) and unscheduled management requests. Chịu trách nhiệm làm việc và cung cấp tài liệu phục vụ kiểm toán trong phạm vi công việc Coordinate with audit teams for your area of responsibility, sharing approved records. II. Yêu cầu ứng viên - Qualifications: Trình độ | Qualification: Tối thiểu Đại học. Minimum requirement: University. Kinh nghiệm | Experience: Chuyên môn tối thiểu 02 năm. Professional: minimum 2 years. Ngôn ngữ | Language: Ưu tiên Tiếng Anh (Mức độ Cơ bản). Preferable: English (Basic Level). Kỹ năng cứng | Technical skills: Thành thạo phần mềm kế toán và Excel; hiểu quy trình kiểm soát thanh toán và chuẩn mực kế toán. Proficient in accounting software and Excel; understanding of payment control and accounting standards. Kỹ năng mềm | Soft skills: Cẩn thận, chi tiết; giao tiếp và phối hợp tốt; chịu được áp lực công việc lớn. Detail-oriented, meticulous; good communication; able to work under pressure and high-volume tasks. III. Quyền lợi - Benefits: Tham gia Bảo hiểm xã hội hoàn toàn trên mức lương cơ bản Social Insurance with 100% Full Salary Tham gia Bảo hiểm tư nhân sau khi hoàn thành thử việc Personal Insurance after Probation Lương tháng 13, Thưởng thành tích mỗi 6 tháng 13th Salary, Bonus every 6 months Du lịch hàng năm Company Trip Giảm giá khi sử dụng các dịch vụ có liên kết với Crescent Mall Discount using Crescent Mall services IV. Địa điểm làm việc - Working Location: - Hồ Chí Minh: 101 Tôn Dật Tiên, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ) V. Thời gian làm việc - Working Hours: 44 hours/week - Monday - Friday: 8:30 - 18:00 - 2 Saturday Morning/month: 9:00 - 12:00

Responsibilities

The Accounts Payable Officer is responsible for managing vendor data, processing invoices, and ensuring accurate payment execution in compliance with company procedures. They also handle budget monitoring, financial reporting, and provide necessary documentation for internal and external audits.