Notarfachangestellte (m/w/d) – Real Estate – Frankfurt at Talentlify

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Mar, 26

Salary

95000.0

Posted On

28 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Notary, Real Estate Law, Document Management, Client Correspondence, Cost Calculations, MS Office, Communication Skills, Team Spirit, Structured Work, Self-Management, Quality Standards, Legal Correspondence, File Management, Deadline Management, German Language, English Language

Industry

Business Consulting and Services

Description

Notarfachangestellte (m/w/d) – Immobilienrecht / Real Estate – Frankfurt 📍 Frankfurt | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung Du willst im Notariat Verantwortung übernehmen und komplexe Immobilienvorgänge zuverlässig zum Abschluss bringen? In dieser Rolle arbeitest du im Real-Estate-Schwerpunkt mit hohem Qualitätsanspruch, klaren Prozessen und direktem Mandantenkontakt – ab Tag eins. Deine Aufgaben 🧾 Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung notarieller Urkunden – Schwerpunkt Immobilienrecht 📚 Führung des Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses 📬 Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden inkl. Mitteilungspflichten 🗂️ Aktenanlage, Aktenführung und Dokumentenmanagement 🏷️ Kostenberechnungen nach GNotKG sowie Termin- und Fristenmanagement 🏛️ Grundbuch- und Registeranträge, eNotar/eBO-Workflows, sorgfältige Nachbearbeitung Dein Profil 🎓 Abgeschlossene Ausbildung als (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in 🏢 Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Real-Estate-Notariat (Kauf, Teilung, Grundschulden, Bauträger) 🖥️ Sehr gute MS-Office-Skills sowie Praxis mit notarspezifischen Tools (ZVR, ZTR, XNP u. a.) 🗣️ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert 🧠 Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung 🤝 Kommunikationsstärke und Teamgeist – intern wie im Mandantenkontakt Das erwartet dich 👋 Strukturierte Einarbeitung mit Mentoring und kurzen Entscheidungswegen 🔄 Abwechslungsreiche Vorgänge mit klaren Qualitätsstandards und Verantwortung 📍 Modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung 💪 Gesundheits- und Weiterbildungsangebote, wertschätzende Kultur und Team-Events 🧘 30 Tage Urlaub und Work-Life-Balance durch planbare Prozesse 💰 Transparenter Gehaltsrahmen je nach Erfahrung & Zusatzqualifikation: • 1–3 Jahre: 55.000–60.000 € p. a. • 4–6 Jahre: 67.000–72.000 € p. a. • ab 7 Jahren: 72.000–95.000 € p. a. Über Talentlify Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe. Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! 📧 Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de

Responsibilities

The role involves preparing, processing, and billing notarial documents with a focus on real estate law. You will also manage client correspondence and maintain legal records.