Notarfachangestellte (m/w/d) at Talentlify

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

65000.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Notary Administration, Document Preparation, Coordination, Transaction Processing, Documentation, Deadline Control, Client Communication, Authority Communication, Real Estate Law, Corporate Law, Inheritance Law, Office Tools Proficiency, Teamwork, Discretion, Communication, German Language Proficiency

Industry

Business Consulting and Services

Description

Notarfachangestellte (m/w/d) – Tolle Gelegenheiten in Hamburg Wir arbeiten mit großen und kleinen Notariaten in Hamburg zusammen und finden den Job, der wirklich zu dir passt – fachlich, menschlich und kulturell. 100 % vertraulich, auf Augenhöhe. Wir begleiten dich von Profil-Feinschliff über Interviewvorbereitung bis zur Gehaltsverhandlung. Unser Anspruch: Deine Zustimmung hat Priorität Vorstellung ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Freigabe Ohne dein OK geht dein Profil bei keinem Kunden raus – Punkt Du entscheidest, wo wir dich vorstellen; volle Transparenz über Rolle und Rahmen 100 % Vertraulichkeit, klare Absprachen, echtes Arbeiten auf Augenhöhe Vorstellung nur mit deiner Freigabe – du behältst jederzeit die Kontrolle Individuelle Unterstützung: CV‑Feinschliff, Interview‑Coaching, Gehaltsverhandlung Schlanker, transparenter Prozess mit ehrlichem Feedback Dein Aufgabenbereich (generell) Notarielle Sachbearbeitung in einem professionellen Umfeld Vorbereitung, Koordination und Abwicklung notarieller Vorgänge Sorgfältige Dokumentation, Fristenkontrolle, Kommunikationsschnittstelle zu Mandant:innen und Behörden Je nach Notariat Entwicklungsschwerpunkte (z. B. Immobilien-, Gesellschafts- oder Erbrecht) Was du mitbringst (generell) Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation (z. B. ReNo) Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägter Servicegedanke Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools; IT‑Affinität von Vorteil Teamgeist, Diskretion und starke Kommunikation in Deutsch Was dich erwartet (generell) Unterschiedliche Kanzleigrößen und -kulturen: vom Boutique‑Notariat bis zur größeren Einheit Moderne Arbeitsumfelder und klare Prozesse Entwicklungsmöglichkeiten je nach Schwerpunkt und Erfahrung Arbeitsmodelle je nach Kanzlei (Vollzeit, teils flexible Lösungen) Nächster Schritt Melde dich unverbindlich – diskret und schnell zu deinem passenden Match in Hamburg. Sami Guetrani 📞 +49 69 80883877 ✉️ Sami@talentlify.de

Responsibilities

The role involves general notary administrative tasks within a professional setting, including the preparation, coordination, and processing of notarial transactions. This also requires careful documentation, deadline monitoring, and serving as a communication interface with clients and authorities.