Notarfachwirtin (m/w/d), Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive at Schwertfels Consulting

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Notarial Processes, Quality Assurance, Legal Compliance, Real Estate Law, Corporate Law, Team Leadership, Client Relationship Management, Project Development, Process Optimization, Communication Skills, Training and Development, Interpersonal Skills, Proactive Thinking, Collaboration, Problem Solving

Industry

Staffing and Recruiting

Description

„Nur der Wandel ist beständig“. Unter diesem Leitsatz treiben wir mit großem Engagement die digitale Transformation unseres Notariats voran. Ein Großteil der Prozesse ist bereits digitalisiert, weitere Modernisierungsmaßnahmen befinden sich in den letzten Zügen der Umsetzung. Unser Ziel: ein modernes, zukunftsfähiges Notariat mit klaren Strukturen und zeitgemäßer Organisation. Im nächsten Schritt möchten wir unserem Team eine fachlich starke, verlässliche Anlaufstelle bieten – eine erfahrene Notariatsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Übersicht, Kompetenz und Führungsqualität den Mitarbeitenden im Alltag Orientierung gibt und unsere neue Dynamik in geordnete Bahnen lenkt. Wir denken Strukturen neu, setzen auf flexible Arbeitsmodelle und leben moderne Führungsstile. Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor großen Fußstapfen zu haben. Bei uns zählt deine eigene Vision. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die notarielle Arbeit von morgen. Deine Aufgaben: Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien -und Gesellschaftsrecht Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und- Umstrukturierungen Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstaltungen und Netzwerk-Events Requirements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und, oder Fortbildung zur Notarfachwirtin Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert aber kein absolutes "muss" Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen Benefits Wir honorieren dein Engagement mit einem Marktüberdurchschnittlichem Gehalt Du arbeitest mit einem motivierten, fachlich gereiftem Team, das dich bei der Umsetzung deiner Ideen und Vorstellungen täglich unterstützt. Genieße zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools, die dir deine täglichen Aufgaben erleichtern Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen, langfristig Verantwortung zu übernehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten Viele attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm. Sabbatical Regelungen und zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves overseeing all notarial processes, ensuring quality and compliance with legal requirements. Additionally, the candidate will be responsible for team management, including training and guiding staff, while also enhancing workflows and client relationships.