Notarfachwirtin (m/w/d) mit der Option auf Notariatsleitung gesucht at Schwertfels Consulting

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

25 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Notarial Processes, Quality Assurance, Legal Compliance, Drafting, Reviewing, Real Estate Law, Corporate Law, Client Communication, Team Leadership, Training, Process Improvement, Innovative Tools, Networking, Relationship Management, Proactive Thinking, Collaboration

Industry

Staffing and Recruiting

Description

„Nur der Wandel ist beständig“. Unter diesem Leitsatz treiben wir mit großem Engagement die digitale Transformation unseres Notariats voran. Ein Großteil der Prozesse ist bereits digitalisiert, weitere Modernisierungsmaßnahmen befinden sich in den letzten Zügen der Umsetzung. Unser Ziel: ein modernes, zukunftsfähiges Notariat mit klaren Strukturen und zeitgemäßer Organisation. Im nächsten Schritt möchten wir unserem Team eine fachlich starke, verlässliche Anlaufstelle bieten – eine erfahrene Notariatsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Übersicht, Kompetenz und Führungsqualität den Mitarbeitenden im Alltag Orientierung gibt und unsere neue Dynamik in geordnete Bahnen lenkt. Wir denken Strukturen neu, setzen auf flexible Arbeitsmodelle und leben moderne Führungsstile. Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor großen Fußstapfen zu haben. Bei uns zählt deine eigene Vision. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die notarielle Arbeit von morgen. Requirements Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien -und Gesellschaftsrecht Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und- Umstrukturierungen Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstaltungen und Netzwerk-Events Benefits Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und, oder Fortbildung zur Notarfachwirtin Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert aber kein absolutes "muss" Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen Haben wir den Nagel auf den Kopf getroffen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gerne schon heute oder melde Dich bei Herr Ferdi Kilickaya Per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels(.)de oder telefonisch unter 089 / 27 78 05 902. Wir freuen uns!

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Oversee all notarial processes, ensuring quality assurance and compliance with legal requirements. Lead the notarial team, providing guidance and support while fostering a modern and efficient work environment.