Objektbetreuer WEG (m/w/d) at Erste Hausverwaltung GmbH

Kiel, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

WEG Administration, Owner Meetings Management, Property Management, Communication Skills, Customer Orientation, Microsoft Office, Conflict Management, Technical Coordination, Administrative Skills, Driver's License Class B

Industry

Real Estate

Description

Aufgaben Als wachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam diesen Wandel mitgestalten und in neuen Lösungen denken möchten. Für unsere Niederlassung im Raum Kiel suchen wir ab sofort einen Objektbetreuer WEG (m/w/d). Die Niederlassung ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das rund 5.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Kiel und Umgebung verwaltet. Eigenverantwortliche Betreuung eines WEG-Portfolios Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen Umsetzung und Abwicklung der gefassten Beschlüsse Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Handwerkern, Dienstleistern und Behörden Regelmäßige Begehungen und Zustandskontrolle des gemeinschaftlichen Eigentums Planung und Überwachung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten inklusive Einholung und Prüfung von Handwerkerangeboten Koordination von Wartungsverträgen Notfallmanagement bei akuten Schäden Allgemeine administrative Tätigkeiten Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der WEG Verwaltung und in der Durchführung von Eigentümerversammlungen Teamfähigkeit Kommunikationsstärke für eine klare und verbindliche Kommunikation sowie sicherer Umgang mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern, auch in Versammlungen Souveränes Auftreten und hohe Kundenorientierung Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten und eine gewisse EDV-Affinität Führerschein Klasse B Was wir bieten Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität Möglichkeit für Homeoffice Eigenverantwortliches Arbeiten Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung (+ Heiligabend & Silvester Betriebsurlaub) Bike-Leasing Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge About us Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln. Weitere Informationen über uns gibt es hier: Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de) Facebook: Erste Hausverwaltung Instagram: @erstehausverwaltung

Responsibilities

Responsible for the independent management of a WEG portfolio, including preparing and conducting owner meetings and implementing resolutions. The role involves coordinating repairs, managing service contracts, and communicating with owners, authorities, and service providers.