Objektbuchhalter*in (m/w/d) gesucht! Teilzeit (30h) | Familienunternehmen | at Otti Personalmanagement KG

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Mietbuchhaltung, Objektbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Reporting, Datenpflege, Buchhaltungssoftware, MS Office, Kundenorientierung, Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Eigenständiges Arbeiten

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Unser Kunde, ein etabliertes eigentümergeführtes Immobilienunternehmen in zentraler Lage Wiens, bietet Ihnen ein langfristiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und Dienstleistungsorientierung geschätzt werden. Aufgabenbereich Miet- und Objektbuchhaltung: Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle (Mieten, Betriebskosten, Rücklagen, Lieferantenrechnungen etc.) Erstellung und Kontrolle der monatlichen Vorschreibungen Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen: Erstellung und Versand der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mieter Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen Durchführung von Überweisungen Mahnwesen bei offenen Forderungen Abstimmungen & Reporting: Kontenabstimmungen und -klärungen Erstellung von Reports für Eigentümer, Verwaltung und Steuerberatung Selbstständige Abwicklung und Verfolgung von Schadens- und Versicherungsfällen Erfassung, Pflege sowie Kontrolle von Daten (analoge und digitale Ablage) Kommunikation & Schnittstelle: Ansprechpartner*in für Eigentümer, Mieter und Lieferanten in buchhalterischen Belangen Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Steuerberatung und Banken Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilien- bzw. Hausverwaltungsbereich Sehr gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung (Mieten, Betriebskostenabrechnungen, Rücklagen, Vorschreibungen etc.) Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise ITS oder vergleichbare Programme) und MS Office Genaues, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten Ausgeprägte Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung Job Perspektive Langfristige Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Wien, 3. Bezirk) Wiener Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel, Parkmögklichkeit Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Aufgabenbereich Miet- und Objektbuchhaltung: Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle (Mieten, Betriebskosten, Rücklagen, Lieferantenrechnungen etc.) Erstellung und Kontrolle der monatlichen Vorschreibungen Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen: Erstellung und Versand der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mieter Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen Durchführung von Überweisungen Mahnwesen bei offenen Forderungen Abstimmungen & Reporting: Kontenabstimmungen und -klärungen Erstellung von Reports für Eigentümer, Verwaltung und Steuerberatung Selbstständige Abwicklung und Verfolgung von Schadens- und Versicherungsfällen Erfassung, Pflege sowie Kontrolle von Daten (analoge und digitale Ablage) Kommunikation & Schnittstelle: Ansprechpartner*in für Eigentümer, Mieter und Lieferanten in buchhalterischen Belangen Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Steuerberatung und Banken

Responsibilities

The role involves managing rental and property accounting, including the booking of ongoing business transactions and the preparation of monthly statements. Additionally, the position requires overseeing payment transactions and maintaining communication with owners, tenants, and suppliers.