Objektbuchhaltung Hausverwaltung (m/w/d) at Otti Personalmanagement KG

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 May, 26

Salary

53000.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoice Verification, Invoice Posting, Payment Transactions, Bank Postings, Accounts Receivable, Dunning Procedures, Month-End Closing, Year-End Closing, UVA Preparation, Loan Accounting, Operating Cost Accounting, MRG Knowledge, WEG Knowledge, Reporting, Structured Work Style, Organizational Talent

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Unser Kunde, ein etabliertes Wiener Immobilienunternehmen mit kommunalem Hintergrund, betreut unter anderem ein Portfolio historischer Zinshäuser. Diese besonderen Objekte erfordern nicht nur Genauigkeit, sondern auch Gespür für Struktur und Verantwortung. Wer Freude daran hat, Ordnung zu schaffen und dabei zur Erhaltung der Wiener Baukultur beizutragen, findet hier den idealen Platz. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Objektbuchalter*in für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt. Ihr Verantwortungsbereich entspricht den klassischen Tätigkeiten der Objektbuchhaltung: Rechnungsprüfung & -erfassung: Kontrolle, Kontierung und elektronische Erfassung von Eingangs- und Baurechnungen Zahlungsverkehr & Bankbuchungen: Durchführung von Zahlungsläufen, SEPA-Lastschriften sowie laufende Buchung von Kontoauszügen, Kassabuch und Paylife Ausgangsrechnungen & Mahnwesen: Buchung, Überwachung und Nachverfolgung offener Posten Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung der UVA sowie Abwicklung von Darlehensbuchhaltungen Betriebskostenabrechnung: Erstellung von Abrechnungen nach MRG & WEG Reporting: Aufbereitung von Berichten und Unterlagen für Eigentümer:innen und Verwaltung Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder Buchhalterprüfung Mehrjährige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung / Hausverwaltung Sehr gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung (MRG & WEG) Idealerweise Erfahrung mit Saperion oder Andromeda Fundierte Fachkenntnisse in UVA-Erstellung, FinanzOnline und Grundkenntnisse im Steuerrecht Strukturierte und genaue Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent & Termintreue Teamfähigkeit und hohe Kooperationsbereitschaft Souveränes, effizientes Arbeiten – auch in Spitzenzeiten Job Perspektive Eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes Team mit hoher Zusammenarbeitskultur Fachliche und persönliche Weiterentwicklung sind ausdrücklich erwünscht, Mitarbeiter:innen können aus einem breiten Weiterbildungsangebot wählen und ihre Interessen in die jährliche Weiterbildungsplanung einbringen. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit & 1 Home Office Tag/Woche nach Abstimmung möglich Diverse Vergünstigungen innerhalb des Unternehmensverbands Gratis Kaffee, Säfte & täglich frisches Obst 1 bezahltes Mittagessen pro Woche mit kulinarischer Abwechslung Wiener Job Ticket Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Aufgabenbereich Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt. Ihr Verantwortungsbereich entspricht den klassischen Tätigkeiten der Objektbuchhaltung: Rechnungsprüfung & -erfassung: Kontrolle, Kontierung und elektronische Erfassung von Eingangs- und Baurechnungen Zahlungsverkehr & Bankbuchungen: Durchführung von Zahlungsläufen, SEPA-Lastschriften sowie laufende Buchung von Kontoauszügen, Kassabuch und Paylife Ausgangsrechnungen & Mahnwesen: Buchung, Überwachung und Nachverfolgung offener Posten Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung der UVA sowie Abwicklung von Darlehensbuchhaltungen Betriebskostenabrechnung: Erstellung von Abrechnungen nach MRG & WEG Reporting: Aufbereitung von Berichten und Unterlagen für Eigentümer:innen und Verwaltung

Responsibilities

The role involves classical property accounting tasks within a dedicated accounting team, focusing on invoice processing, payment transactions, accounts receivable management, and assisting with financial closings. Responsibilities also include preparing operating cost statements according to MRG & WEG and generating reports for owners and management.