Objektbuchhaltung mit Igel m/w/d at Otti Personalmanagement KG

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Real Estate Accounting, Financial Reporting, IGEL Software, MS Office, Analytical Thinking, Teamwork, Communication Skills, Attention to Detail, Organizational Skills

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Immobilienbuchhaltung für Wohn/Eigentumsobjekte und Sub Verwaltungen mit Igel das kennen Sie? 5 Jahre Erfahrung in der Objekt-BH oder im Rechnungswesen bringen Sie mit? Dann bewerben Sie sich! Für einen der größten Immobilienverwalter Österreichs suchen wir eine/n Objektbuchhalter m/w/d für 40 Stunden im nordöstlichen Wien. Aufgabenbereich Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen Erstellung von UVA und USt-Erklärungen Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Buchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation Mind. 5-jährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit Immobilienbezug Gute Erfahrung im Programm IGEL Fundierte Kenntnisse im MRG und WEG Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit Organisationsgeschick und Belastbarkeit Job Perspektive Homeoffice und flexible Arbeitszeiteinteilung Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes, TG Abstellplatz Nutzung des Pool-Firmenfahrzeuges Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und jungen Team mit direktem und engem Kontakt zum Bauträger und Immobilienentwickler Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen Regelmäßige Schulungen und Workshops in Bezug auf Kommunikation und Organisationsmanagement Teambuilding-Veranstaltungen Langfristige Position mit Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sportangebot, Mitarbeiterevents etc., gemeinsames Mittagessen, Obstkorb und Getränke, After-Work-Drinks Aufgabenbereich Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen Erstellung von UVA und USt-Erklärungen Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss

Responsibilities

The role involves independent management of real estate accounting for residential and ownership properties, including bookkeeping of rental income and operating costs. The candidate will also be responsible for preparing financial statements and communicating with various stakeholders.