Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungsha at Almost Family - Portland Area

Offenbach am Main, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

49080.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Reception Management, Database Maintenance, Digital Document Management, Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, German Language, English Language, Spanish Language, Communication Skills, Organizational Skills, Administrative Coordination, Customer Service, Archiving

Industry

Description

Arbeitgeber Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft. Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept. Für das Sekretariat und den Empfang unserer Schule in der Geleitsstraße 124, 63067 Offenbach am Main suchen wir zum August 2026 eine / ein engagierte / n Mitarbeitende/ n (m / d / w). Ihre Aufgaben Als erste Ansprechperson unserer Schule sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang und unterstützen die Schulleitung sowie die Verwaltung im täglichen Betrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Betreuung des Empfangs sowie persönliche und telefonische Beratung von Eltern, Schülerinnen und Schülern, Interessentinnen und Interessenten sowie Mitarbeitenden Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung Archivierung und Aktenführung Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Einrichtungsleitungen und Buchhaltung Organisation und Koordination administrativer Abläufe Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/wd) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit: Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Verwaltung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und internationalen Team Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel) Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen Interesse daran, neue Software und digitale Prozesse kennenzulernen und aktiv mitzugestalten Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 Monaten bis zum Abitur Vor Arbeitsbeginn benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, die erforderlichen Gesundheitsnachweise sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse. Warum wir? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf: Vergütung angelehnt an den TVöD Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung Ein engagiertes und kollegiales Team Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr JobRad-Leasing Geförderte Fitnessstudio-Mitgliedschaft Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung Erfolgsabhängigen jährlichen Bonus Einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Bildungsorganisation Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. About us Das Erasmus Bildungshaus ist eine moderne, mehrsprachige Bildungseinrichtung mit Standorten in Offenbach am Main, Frankfurt am Main, Seligenstadt und Berlin. In unseren Einrichtungen begleiten wir Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Abitur – durchgängig, ganzheitlich und mit einem klaren pädagogischen Konzept. Unser besonderer Fokus liegt auf der gelebten Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und Spanisch sind fester Bestandteil des Alltags. Durch die bewährte Immersionsmethode lernen Kinder Sprachen spielerisch und natürlich – begleitet von pädagogischen Fachkräften aus verschiedenen Kulturen. Wir verstehen Bildung als individuellen Entwicklungsprozess. Deshalb fördern wir Neugier, Selbstständigkeit und Persönlichkeitsentwicklung jedes einzelnen Kindes. Projektorientiertes Arbeiten, eigenständiges Lernen und ein wertschätzendes Miteinander bilden die Grundlage unseres pädagogischen Handelns. Als wachsender Träger mit hoher Nachfrage bieten wir ein innovatives Umfeld, in dem Mitarbeitende aktiv mitgestalten können. Offenheit, Teamarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit Eltern sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist es, Kindern einen Ort zu bieten, an dem sie sich wohlfühlen, entfalten und ihre Zukunft selbstbewusst gestalten können.

Responsibilities

Act as the first point of contact for the school, managing the reception and providing guidance to parents, students, and staff. Handle administrative tasks including student file maintenance, database management, and coordination with authorities and school leadership.