Office & Administration Assistant in Teilzeit (m/w/d) at viataurus GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Material Procurement, Onboarding, Inventory Management, MS Office, ERP Systems, Professional Communication, Organization, Administrative Support, Billing Preparation

Industry

Construction

Description

Wir suchen dich in unserer Unternehmensgruppe Deine Aufgaben Dein Organisationstalent ist gefragt! Du hast Lust, in einer wachsenden Unternehmensgruppe durchzustarten und die zentrale Schnittstelle im Back Office zu sein? Du bist strukturiert, hast alles im Blick und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bist du genau die Person, die wir suchen! Du übernimmst die Materialbeschaffung, koordinierst Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Zusammenarbeit mit unseren Tochterunternehmen Die Abrechnungen an unsere Tochterunternehmen bereitest du vor und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und termingerecht übermittelt werden Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeitenden und dass diese alles bekommen, um einen guten Einstieg in unsere Gruppe zu erhalten Du hast den Überblick über unseren Fahrzeug- und IT-Gerätebestand, bearbeitest Ticket-Anfragen und sorgst dafür, dass alle Dokumente sowie Softwaresysteme stets up to date sind Um organisatorische und administrative Aufgaben kümmerst du dich und hältst unserem Team den Rücken frei Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich hast du bereits gesammelt Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln, aber auch praktische Erfahrungen aus der Ausbildung sind willkommen Auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig bleibst du gelassen und findest effiziente Lösungen MS Office beherrschst du sicher, und idealerweise hast du auch bereits Erfahrung mit ERP-Systemen gesammelt Du packst Dinge an, bringst Ideen ein und setzt diese mit Pragmatismus um Ob mit Lieferanten, Tochterunternehmen oder internen Teams, du kommunizierst professionell, klar und verbindlich Warum wir? Wir bieten dir eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld: Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung und frische Ideen freut Überdurchschnittliches Gehalt Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für effizientes Arbeiten Mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität Bike-Leasing Eine Unternehmenskreditkarte mit monatlicher Aufladung Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deiner Leistung Mitarbeiterangebote bei diversen Anbietern Regelmäßige Teamevents für den gemeinsamen Austausch 30 Tage Urlaub – zusätzlich Weihnachten und Silvester frei Und: Wir sind mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet – für unsere familienfreundliche Unternehmenskultur Klingt nach dem richtigen Umfeld für deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! About us Du bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/

Responsibilities

The role serves as a central back-office interface responsible for material procurement, billing preparation for subsidiaries, and employee onboarding. Additionally, the assistant manages IT and vehicle inventory and handles general administrative tasks to support the team.