Office & Administration Specialist at Flyps

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Support, Organizational Skills, Communication Skills, Team Collaboration, Document Management, Event Coordination, Prioritization, Attention to Detail, Multitasking, Polish Language, English Language, MS Office, Google Workspace

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Kim jesteśmy? Flyps to high tech software house będący na rynku od 8 lat, specjalizujący się w projektach wymagających specjalistycznej wiedzy: R&D, AI, computer vision czy high scalability. Jako software house budujemy m.in. oprogramowanie dla samobieżnych robotów, firm biotechnologicznych, IoT czy firm opartych o dane (data-driven companies). Stworzyliśmy pierwsze bezkasowe i bezobsługowe sklepy w Polsce, nasz zespół był pionierami w obszarze automatyki budynkowej. Budujemy zarówno własne, wewnętrzne produkty (np. nasza platforma do social live sellingu), jak i obsługujemy klientów zagranicznych i polskich - w tym amerykańskie spółki z Fortune 500 i unicorny. Kogo szukamy? Szukamy Office & Administration Specialist – osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i codzienne procesy administracyjne w firmie. Jeśli dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie dzieje się wiele, lubisz mieć wszystko pod kontrolą, a organizacja to Twoje drugie imię - zapraszamy do naszego zespołu! Czym będziesz się zajmować? Koordynacją codziennych działań biura, spółki i wspólników - tak, aby wszystkie sprawy i procesy przebiegały sprawnie Obsługą korespondencji, sporządzaniem dokumentów oraz organizowaniem zakupów i sprzętu firmowego Organizacją spotkań, wydarzeń wewnętrznych, integracji oraz benefitów Kompleksową obsługą procesu uczestnictwa w eventach (rezerwacje, bilety) Utrzymywaniem porządku w dokumentach, systemach i procesach biurowych oraz wsparciem w codziennych zadaniach administracyjnych Zarządzaniem obiegiem korespondencji i dokumentów, dbaniem o sprawny i terminowy przepływ informacji Współpracą i kontaktem z instytucjami, usługodawcami i zespołem, by codzienne funkcjonowanie firmy przebiegało bez zakłóceń Wymagania Doświadczenie w pracy administracyjnej lub office management Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność Umiejętność ustalania priorytetów i pracy w środowisku wielozadaniowym Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem i zewnętrznymi usługodawcami Bardzo dobra znajomość języka polskiego (C1+) i dobra znajomość języka angielskiego (B1+) Znajomość narzędzi biurowych (MS Office/Google Workspace) Oferujemy 20/26 dni płatnych dni wolnych🌴 Pracę w modelu hybrydowym: 3 dni w biurze w Poznaniu (ul. Bydgoska), 2 dni zdalnie Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę Multisport 🏃‍♂️‍➡️ Bonusy za polecenia pracowników Sprzęt do pracy Współpracę w zgranym zespole i udział w ciekawych projektach

Responsibilities

You will coordinate daily office activities and ensure smooth administrative processes within the company. This includes managing correspondence, organizing meetings and events, and maintaining document order.