Office Administrative Assistant (Sustitución Maternidad) - Barcelona at SDG Group

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Customer Service, Reception, Organization, Attention to Detail, Self-Management, Logistics, Office Supplies Management, Inventory Control, Onboarding Support

Industry

Business Consulting and Services

Description

En SDG Group, firma de consultoría global especializada en Data & Analytics, buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes dotes comunicativas para unirse a nuestro equipo de soporte en las oficinas de Barcelona. Es una oportunidad ideal para compaginar con estudios u otros proyectos, formando parte de un equipo que valora la excelencia en el trato y servicio. Detalles del Puesto Ubicación: 100% presencial en nuestras oficinas de Barcelona (Av. Diagonal, 427 Bis). Tipo de contrato: Sustitución por baja de maternidad. Jornada: Media jornada (12 horas semanales). Horario: Martes, miércoles y jueves, de 09:00h a 13:00h. Tus Funciones Principales Como primer punto de contacto en nuestra oficina, tus responsabilidades se dividirán en dos áreas clave: 1. Front Office & Atención al Cliente Gestión de Centralita: Filtrado y transferencia profesional de llamadas entrantes. Atención Presencial: Recepción y acogida de visitas (clientes, candidatos y proveedores). Gestión de Espacios: Supervisión del orden en las zonas comunes y coordinación del mantenimiento o limpieza si fuera necesario. Control de Accesos: Gestión de reservas de salas y administración del sistema de acceso (huellas/credenciales). 2. Logística y Soporte Operativo Suministros: Gestión del flujo de materiales y suministros de oficina. Mensajería: Control de cartería, gestión de valija y coordinación de envíos/recepción de paquetería nacional e internacional. Inventario: Seguimiento y control de stock de materiales. Onboarding: Soporte en el proceso de bienvenida, preparando el material necesario para las nuevas incorporaciones del equipo. ¿Qué buscamos en ti? Experiencia previa en recepción, atención al cliente y/o tareas administrativas. Excelentes capacidades de comunicación. Persona resolutiva, con atención al detalle y capacidad para autogestionarse. Dominio de Castellano y Catalán. Se valorará positivamente un buen nivel de Inglés dado el entorno internacional de la compañía.

Responsibilities

The Office Administrative Assistant will serve as the first point of contact in the office, managing front office tasks and customer service. Responsibilities include handling incoming calls, welcoming visitors, and overseeing office logistics and supplies.