Deine Aufgaben:Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich Auftragsbearbeitung, Dokumentation und interner Koordination.Sorgfältige Datenpflege sowie zuverlässige und effiziente Erledigung administrativer Aufgaben.Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs zwischen Administration, Vertrieb und Lager.Strukturierte Ablage technischer und administrativer Unterlagen – digital und in Papierform – sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.Prüfung der von den Technikern bestätigten Arbeitszeiten im Zusammenhang mit Arbeitsaufträgen.Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit der Finanzabteilung.

Das bringst du mit:Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit.Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.Klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.Eigeninitiative und aktive Zusammenarbeit im Administrationsteam – darauf legen wir besonderen Wert.