Office and Events Manager (f/m/d) at Enmacc

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Service Orientation, Discretion, Planning, Proactivity, Attention to Detail, Apple Products Affinity, Document Management, Event Coordination, Office Management, Stakeholder Management, IT Management, Communication, Team Support, Problem Solving, Creativity

Industry

Software Development

Description

enmacc is Europe’s largest over-the-counter trading market venue for energy and environmental commodities. We’re reshaping how energy is traded by bringing speed, transparency, and simplicity to a market that’s long relied on outdated processes. Our platform enables over 600 companies and 2,200 professionals to trade power, gas, Guarantees of Origin, emissions allowances, and weather derivatives, quickly, securely, and efficiently. It’s used by energy suppliers, trading houses, industrial companies, and municipal utilities, creating a vibrant network of market participants. By joining enmacc, they gain access to more opportunities, better liquidity, and the tools to accelerate the energy transition. Something we’re deeply committed to. Founded in 2016, enmacc is a fast-growing scale-up with a team of 100+ people spread across Europe. We’re passionate about energy, technology, and building something that makes a real impact. If you’re excited by smart people, meaningful work, and a dynamic environment, we invite you to submit your application below. Deine Mission: Das Herzstück unserer Operativen Exzellenz Du bist ein(e) Organisationsexpert*in mit Service-Leidenschaft und die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team. Du liebst es, proaktiv zu helfen ist Deine Arbeitsphilosophie. Als unser Office & Events Manager garantierst Du den reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse. Du bist nicht nur die "gute Seele", sondern der operative Motor, der unser schnelles Wachstum mit Struktur und exzellentem Service unterstützt. Deine Verantwortlichkeiten / Was Du tun wirst Du sorgst dafür, dass das Team effektiv und das Büro inspirierend ist. I) Vertrauliche & Diligente Organisation Organisation von Leadership Offsites und Board Meetings (national & international), einschließlich komplexer Reisebuchungen, Unterkunft und Catering. Vertrauliche Ablage und Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung und das Leadership. Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen und sorgfältige Ablage von Korrespondenz für externe Buchhalter. II) Office Service & Experience Du bist der zentrale Ansprechpartner im Büro, leistest proaktive Starthilfe und übernimmst administrative Ad-hoc-Aufgaben, um die Produktivität der Kolleg*innen zu maximieren. Verantwortung für das Wohlfühlambiente: Du adaptierst und optimierst das Bürodesign und die Dekoration, um den Markenkern von Enmacc erlebbar zu machen. Management des gesamten Bürobetriebs: Bestellung von Betriebs- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Obst, Snacks, Post, Büromaterial, Catering für Besprechungen). III) Office Infrastruktur & Stakeholder Management Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Vermieter, Reinigung, Lieferanten) und Sicherstellung eines stets einwandfreien und sicheren Zustands des Büros. IT-Hardware-Management: Verwaltung der gesamten IT-Ausstattung (Macbooks, iPhones, Monitore, Drucker) inkl. Vertragsmanagement und Asset-Inventarisierung. Sicherstellung der effizienten Bearbeitung aller eingehenden Post und Pakete (Öffnen, Scannen, Verteilung und Inventarisierung). Dein Profil / Was Du mitbringst: Du bist die perfekte Besetzung, wenn Du folgende Eigenschaften und Erfahrungen mitbringst: Starke Service-DNA und Hands-on-Mentalität: Idealerweise Erfahrung im kundenorientierten Dienstleistungsbereich (z. B. Hotel-/Gastgewerbe, gehobene Assistenz) – Du bietest Service an, anstatt darauf zu warten. Exzellente Diligence und Diskretion: Hohe Verlässlichkeit und Sorgfalt sind für die Organisation von sensiblen Board Meetings und die Verwaltung von Dokumenten unerlässlich. Du hast Spaß am Planen, denkst proaktiv voraus und hast einen gesunden Geschäftssinn. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Chaos in Struktur zu verwandeln. Natürliche Affinität zu Apple-Produkten und neuen Technologien. Stil, Design & Ordnungssinn: Du hast ein gutes Auge für Details und kannst andere davon überzeugen, dass Ordnung die halbe Miete ist. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Unser Angebot / Was Du bekommst: Einstieg in ein erwachsenes Start-up-Unternehmen im Bereich Marktplatz/Energie Unternehmerische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Helle und moderne Büroräume im Herzen von München Hardware und Software auf dem neuesten Stand der Technik Vielfältiges, internationales Team, das Unterschiede zelebriert Kostenlose Getränke, Obst und Kaffee sowie spezielle Fitnessangebote Lernen und Entwicklung: ein persönlicher Entwicklungsplan mit einem zugewiesenen Budget und 5 zusätzlichen freien Tagen, um Deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern Got energy? Join us!

Responsibilities

The Office and Events Manager ensures the smooth operation of all office processes and serves as the central point of contact for the team. Responsibilities include organizing leadership offsites, managing office services, and overseeing office infrastructure.