Office Assistant (20 h/Woche) at Neuroelectrics Barcelona SLU

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

1600.0

Posted On

06 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Support, Organization, Detail Orientation, English Proficiency, German Proficiency, Financial Tracking, Logistics Coordination, Vendor Management, Customer Service

Industry

Description

Deine (Space) Mission Als Office Assistant bei cosine bist du das Rückgrat unseres Berliner Büros und die zentrale Ansprechperson, die dafür sorgt, dass im Alltag alles reibungslos läuft. Du spielst eine Schlüsselrolle dabei, ein kleines, schnell agierendes Team zu befähigen, sich auf die Entwicklung modernster optischer Technologien für Raumfahrtanwendungen zu konzentrieren. Du arbeitest in einem einzigartigen Umfeld: ein eng verbundenes Team mit Startup-Mentalität, getragen von der Stabilität und Expertise von cosine. Deine Präsenz im Büro ist essenziell. Du schaffst Struktur, sorgst für Ordnung und gewährleistest einen professionellen und einladenden Arbeitsplatz, an dem sich Kolleginnen, Kollegen und Besucher wohlfühlen. Von der Organisation des täglichen Betriebs über die Unterstützung des Teams bis hin zur Abstimmung mit unserem Hauptsitz in den Niederlanden hat deine Arbeit einen direkten und sichtbaren Einfluss auf die Leistungsfähigkeit des Teams. Aufgaben & Verantwortlichkeiten In dieser Rolle wirst du: Den täglichen Büroablauf organisieren und für einen strukturierten, effizienten Arbeitsplatz sorgen Als zentrale Ansprechperson für Bürothemen, Lieferanten, Dienstleister sowie den Hauptsitz in den Niederlanden fungieren Administrative Prozesse wie Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und grundlegendes Finanztracking unterstützen Die Logistik für Meetings, Besucher und Teamaktivitäten koordinieren Büromaterialien, Ausstattung und eine insgesamt positive Arbeitsumgebung sicherstellen Dein Profil Wir suchen Kandidatinnen und Kandidaten mit den folgenden Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro, Hotel, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Position als Office Assistant, Office Manager oder in einer ähnlichen administrativen Rolle Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit Proaktive und hands-on Arbeitsweise; du übernimmst Verantwortung und setzt Dinge um Sicher im Umgang mit einem kleinen, dynamischen und vollständig vor Ort arbeitenden Team Freundliche, serviceorientierte und offene Persönlichkeit; du schaffst gerne eine positive und angenehme Büroatmosphäre Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche im Berliner Büro vor Ort Wir bieten Bei cosine legen wir großen Wert auf unsere Mitarbeitenden und unterstützen dich in deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Außerdem bieten wir dir: Eine einzigartige, internationale und moderne Arbeitsumgebung in einer Hightech-Branche Ein wachsendes, dynamisches und junges Team in Berlin €1.500 – €1.600 Bruttomonatsgehalt auf Basis einer 20-Stunden-Woche Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Berlin in Höhe von €39/Monat Essenszuschüsse und €20 Sachbezug (Gutschein) Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit klarer Aussicht auf Verlängerung Über cosine cosine verwandelt anspruchsvolle Messaufgaben mit hoher Relevanz in skalierbare Lösungen für die reale Welt. Was cosine auszeichnet, ist der integrierte Ansatz, der Erkenntnis, Wissenschaft und Ingenieurwesen miteinander verbindet, um Lösungen zu entwickeln, die in der realen Welt funktionieren, Wissenschaft ermöglichen und einen Beitrag für die Menschheit leisten. Gestützt auf mehr als 25 Jahre Erfahrung, tiefgehende Expertise und ausgeprägtes Systemdenken begleitet cosine seine Partner von der präzisen Definition des tatsächlichen Bedarfs bis hin zur Implementierung zuverlässiger, hochpräziser Technologien, die Fortschritt im Weltraum und auf der Erde ermöglichen. Was cosine zu einem einzigartigen Arbeitsplatz macht, ist, dass deine Arbeit den gesamten Entwicklungszyklus umfasst: vom Konzept und Design über den Bau und die Tests bis hin zur Auslieferung von Hardware, die tatsächlich ins All fliegt. Du arbeitest in kleinen, hochqualifizierten Teams, in denen du echte Verantwortung und Wirkung hast, gemeinsam mit Expertinnen und Experten aus den Bereichen Optik, Physik, Nanofabrikation und Systemtechnik.

Responsibilities

Organize daily office operations and serve as the central point of contact for suppliers, service providers, and the Dutch headquarters. Support administrative processes including ordering, invoice processing, and coordinating logistics for meetings and visitors.