Office Assistant at Aecom USA

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Email Management, Document Preparation, General Correspondence, Office Supplies Management, Meeting Organization, Event Support, General Administrative Support, Interpersonal Skills, Proactivity, Organizational Skills, Communication Skills, Flexibility, Reliability, Initiative, Collaboration

Industry

Civil Engineering

Description

Descrizione dell'azienda Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Descrizione del lavoro AECOM è alla ricerca per la propria sede di Milano un/a Office Assistant che avrà il compito di gestire le seguenti attività: Gestione della reception dell'azienda, occupandosi di accoglienza come punto primario di riferimento; Gestione centralino; Gestione e smistamento della posta elettronica aziendale generale e delle PEC; Gestione della prenotazione dei veicoli a noleggio e dei treni; Supporto nella preparazione/rilegatura/finalizzazione di documenti di vario tipo; Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita (corrieri e pony); Servizi generali (ordini cancelleria e approvvigionamenti forniture per ufficio); Supporto nell’organizzazione di riunioni e appuntamenti e gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimenti, supporto operativo); Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali; Supporto al team di segreteria per ogni attività di segreteria generale, di progetto e amministrativa. Qualifiche Laurea o Diploma preferibilmente ad indirizzo linguistico; Esperienza di almeno 1 anno in attività di reception, segreteria o front office; Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Padronanza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici (Outlook, Word, Excel, Internet); Proattività nel gestire le attività assegnate e nel contribuire al buon funzionamento del servizio; Ottime capacità relazionali e attitudine ai rapporti interpersonali; Precisione, affidabilità e flessibilità, unite a buone doti organizzative e comunicative; Iniziativa e spirito di collaborazione, con capacità di anticipare i bisogni e contribuire attivamente al miglioramento dei processi operativi. Ulteriori informazioni Cosa offriamo: AECOM: Un mondo di opportunità e benefici Pacchetto retributivo competitivo: Retribuzione competitiva accompagnata da una serie di vantaggi esclusivi, tra cui buoni pasto, programma di welfare, risorse per il benessere personale e la salute mentale, abbonamenti in palestra, assicurazione infortuni, laptop, smartphone, programma di assistenza ai dipendenti, assicurazione per viaggi di lavoro, premi di riconoscimento del servizio, piano di risparmio pensionistico. Ufficio nel cuore di Milano: Ufficio in una posizione centrale, con facile accesso a tutte le comodità della città. Supporto per il trasporto pubblico: Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani. Cultura di equità, diversità e inclusione: La nostra cultura promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso. Aecom Italia ha anche ottenuto la certificazione per la parità di genere. Crescita e sviluppo professionale: Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera. L’attività si svolge presso la sede di Milano. Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Informazioni su AECOM AECOM è la società di consulenza infrastrutturale di fiducia al mondo, che offre servizi professionali durante l'intero ciclo di vita del progetto, dalla consulenza, pianificazione, progettazione e ingegnerizzazione alla gestione dei programmi e delle costruzioni. Per quanto riguarda i trasporti, gli edifici, l'acqua, le nuove energie e l'ambiente, i nostri clienti del settore pubblico e privato si affidano a noi per risolvere le loro sfide più complesse. I nostri team sono guidati da uno scopo comune per offrire un mondo migliore attraverso le nostre impareggiabili competenze tecniche e digitali, una cultura di equità, diversità e inclusione e un impegno per le priorità ambientali, sociali e di governance. AECOM è un'azienda Fortune 500 e la sua attività di servizi professionali ha registrato un fatturato di 14,4 miliardi di dollari nell'anno fiscale 2023. Scopri come stiamo offrendo un'eredità sostenibile alle generazioni a venire in aecom.com e @AECOM. Libertà di crescere in un mondo di opportunità Avrai la flessibilità di cui hai bisogno per svolgere al meglio il tuo lavoro con le opzioni di lavoro ibrido. Che tu stia lavorando da un ufficio AECOM, da una postazione remota o presso la sede di un cliente, lavorerai in un ambiente dinamico in cui la tua integrità, il tuo spirito imprenditoriale e la tua mentalità pionieristica sono sostenuti. Ci aiuterai a promuovere un ambiente di lavoro sicuro e rispettoso, in cui invitiamo tutti a dare il massimo al lavoro utilizzando i propri talenti, background e competenze unici per creare risultati trasformativi per i nostri clienti. AECOM offre un'ampia gamma di retribuzioni, benefit e programmi di benessere per soddisfare le diverse esigenze dei nostri dipendenti e delle loro famiglie. Siamo l'azienda di infrastrutture globali più affidabile al mondo e siamo in questo insieme: la tua crescita e il tuo successo sono anche i nostri. Unisciti a noi e otterrai tutti i vantaggi di far parte di un'azienda globale quotata in borsa: accesso a tecnologie e pensieri leader del settore e un lavoro di trasformazione con grande impatto e flessibilità del lavoro. In qualità di datore di lavoro per le pari opportunità, crediamo nel potenziale di ogni persona e ti aiuteremo a raggiungere il tuo. Tutte le tue informazioni saranno mantenute riservate secondo le linee guida EEO.

How To Apply:

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Responsibilities

The Office Assistant will manage the reception area, serving as the primary point of contact for visitors. Additional responsibilities include handling the company’s email correspondence, managing vehicle and train bookings, and providing general administrative support.