Office Assistant (all genders) Operations & Retail Support at Broke+Schön

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Retail Support, Calendar Management, Document Management, Onboarding/Offboarding, Payroll Preparation, Expense Accounting, Organization, Prioritization, Communication, Microsoft Office 365, Google Workspace, Personio, Notion, Excel

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Stellenbeschreibung Für unser Office in Berlin Friedrichshain suchen wir einen Office Assistant (all genders). Du kannst ab sofort in Teilzeit bei uns einsteigen – wir bieten dir ein flexibles Stundenmodell von 25 Std./Woche, verteilt auf 4–5 Tage. BROKE+SCHÖN vereint kreative Mode, ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine offene Unternehmenskultur. In unserem Fashion Concept Store schaffen wir ein inspirierendes Einkaufserlebnis, das von Individualität und Teamwork geprägt ist. Unsere horizontal organisierte Unternehmenskultur schafft Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir legen großen Wert auf ein integratives und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem engagierte Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen willkommen sind. Als Office Assistant (all genders) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Stores bei operativen Fragestellungen – die Rolle wird in unserem Team auch als Office & Retail Assistant geführt. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Office, Stores, HR und Finance, das Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität verbindet. Deine Aufgaben Organisation des täglichen Büroablaufs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderpflege, E-Mail-Vorfilterung sowie Empfang und Betreuung von Gästen im Office Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Datenpflege in relevanten Tools (u. a. Personio, Google Workspace, Notion, Excel) Vorbereitung von Verträgen, Formularen, Bescheinigungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Payroll und Buchhaltung Zentrale Ansprechperson für unsere Stores (Retail Assistant-Funktion) bei operativen Fragestellungen, inkl. Bestellung von Store-Bedarf, Koordination von Reparaturen und Lieferungen sowie Sammlung von Belegen Übernahme kleiner Projekte und erweiterter Aufgaben im Operations-Bereich, z. B. Team-Events oder Lieferantenkommunikation Dein Profil Kaufmännisches Grundverständnis, z. B. abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Office365) Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Hohe Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Freude an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Office und Stores in einem dynamischen Fashion-Umfeld Warum wir? Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Minutengenaue Abrechnung Come as you are - es gibt keinen Dresscode. Hauptsache du fühlst dich wohl Hybrides Arbeitsmodell Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke Broki Breakfast/Lunch Club Dogfriendly Office Auswahl an Benefits Weihnachtsfeier, Team Events, Geschenke Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich Tipps für deine Bewerbung Und wie geht's jetzt weiter? Wir bemühen uns, alle Bewerbungen so schnell wie möglich zu sichten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Wenn deine Bewerbung überzeugt, durchläufst du unseren zweistufigen Prozess: Online-Bewerbungsgespräch – Lerne das Team in einem Video-Call kennen. Look & Feel im Office – Erlebe unsere Arbeitsweise vor Ort, lerne uns persönlich kennen und teste dein Können mit einer kleinen Aufgabe. Ready? Dann schick uns deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation. Wir freuen uns auf dich! About us Seit 2009 ist Broke+Schön Teil der Berliner Mode Szene und steht seither für individuelle Fashion Pieces, die einfach Spaß machen. Was mit einem einzigen Store im Herzen von Berlin Friedrichshain begann, ist mittlerweile auf fünf Fashion Stores und einem Accessoire Store in Berlin, einen Store auf der Hamburger Schanze, einen Store in Köln auf der Ehrenstraße und einem internationalen Online Shop gewachsen. So wie unsere Geburtsstadt Berlin ist auch Broke+Schön bunt, einzigartig und trendy.

Responsibilities

The role involves managing daily office operations, administrative tasks, and serving as the central point of contact for retail stores regarding operational issues. Responsibilities span across office management, HR support, and finance coordination.